年齡：40歲以下

學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷

專業(yè)：行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

主要職責(zé)：

?日常工作：處理日常行政事務(wù)，包括文件整理、歸檔、打印、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作等。

?協(xié)助處理部門內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作。

?出入庫管理：負(fù)責(zé)物資的出入庫登記和管理，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

定期盤點(diǎn)庫存，及時(shí)更新庫存記錄。

?生產(chǎn)日報(bào)表匯總：收集各部門的生產(chǎn)日報(bào)表，進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總和分析。

?定期生成生產(chǎn)日報(bào)表，供管理層參考。

?會議記錄：負(fù)責(zé)各類會議的記錄和紀(jì)要整理。

?會后及時(shí)分發(fā)會議紀(jì)要，確保各項(xiàng)決議得到有效落實(shí)。

?工作進(jìn)度事項(xiàng)跟蹤：跟蹤安排的工作進(jìn)度，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。

?定期匯報(bào)工作進(jìn)展情況，及時(shí)解決存在的問題。

?圖紙的收發(fā)：負(fù)責(zé)圖紙的接收、發(fā)放和歸檔管理。確保圖紙的安全和完整，防止丟失和損壞。

任職要求

工作經(jīng)驗(yàn)：

?1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有行政助理或文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

技能要求：

?熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等）。

?具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。

?細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的時(shí)間管理和多任務(wù)處理能力。

個(gè)人素質(zhì)：

?工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心。

?具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和職業(yè)道德。