年齡：40歲以下

學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷

專業(yè)：行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

主要職責(zé)：

?日常工作：處理部門日常行政事務(wù)，包括文件整理、歸檔、打印、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作等。

?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理部門內(nèi)部的相關(guān)溝通工作，監(jiān)督部門員工的執(zhí)行度并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

?負(fù)責(zé)部門員工費(fèi)用報(bào)銷單的整理、粘貼、填寫與匯總。

?配合部門員工進(jìn)行合同的簽訂，包括打印、蓋章、掃描、郵寄等，對(duì)已簽訂的合同進(jìn)行整理并歸檔。

?負(fù)責(zé)合同發(fā)票的開具與跟進(jìn)，已開、未開發(fā)票的統(tǒng)計(jì)以及未開發(fā)票的催開等。

?負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的維護(hù)與管理，及時(shí)更新相關(guān)信息等。

?生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表匯總：收集各部門的生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表，進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總和分析。

?定期生成生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表，供管理層參考。

?會(huì)議記錄：負(fù)責(zé)各類會(huì)議的記錄和紀(jì)要整理。

?會(huì)后及時(shí)分發(fā)會(huì)議紀(jì)要，確保各項(xiàng)決議得到有效落實(shí)。

?工作進(jìn)度事項(xiàng)跟蹤：跟蹤安排的工作進(jìn)度，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。

?定期匯報(bào)工作進(jìn)展情況，及時(shí)解決存在的問題。

?圖紙的收發(fā)：負(fù)責(zé)圖紙的接收、發(fā)放和歸檔管理。確保圖紙的安全和完整，防止丟失和損壞。

任職要求

工作經(jīng)驗(yàn)：

?1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有行政助理或文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

技能要求：

?熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等）。

?具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。

?細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的時(shí)間管理和多任務(wù)處理能力。