1、客戶接待與服務(wù)：負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶、賓客，提供熱情、專業(yè)的接待服務(wù)。
2、會(huì)議與活動(dòng)協(xié)調(diào)：協(xié)助組織和安排會(huì)所的各類會(huì)議、活動(dòng)、宴會(huì)等，確保場(chǎng)地、設(shè)備、服務(wù)等各方面的需求得到落實(shí)。根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)，準(zhǔn)備相關(guān)的會(huì)議材料、設(shè)備、餐飲等。
3、會(huì)所環(huán)境管理：負(fù)責(zé)會(huì)所的日常環(huán)境管理，確保會(huì)所內(nèi)的清潔、整齊和設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。協(xié)助維護(hù)和更新會(huì)所的軟硬件設(shè)施，確保會(huì)所的整體形象和服務(wù)質(zhì)量。
4、協(xié)助部門經(jīng)理處理一些協(xié)調(diào)和溝通事務(wù)，保證會(huì)所的日常運(yùn)營(yíng)順暢。
5、預(yù)算與費(fèi)用管理：協(xié)助記錄和管理與會(huì)所運(yùn)營(yíng)相關(guān)的費(fèi)用，如餐飲、場(chǎng)地租賃等。參與預(yù)算的編制和費(fèi)用審核工作。
6、商務(wù)會(huì)所助理需要具備良好的溝通能力、服務(wù)意識(shí)、組織能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，同時(shí)要有較強(qiáng)的解決問(wèn)題的能力，以保證會(huì)所運(yùn)營(yíng)的高效和客戶的高滿意度。