崗位職責(zé)：

一、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行文件管理，比如起草、審核各類文件，整理文件并歸檔，保證重要文件有序存放，方便查閱。

二、安排總經(jīng)理的日程，根據(jù)事務(wù)的優(yōu)先級(jí)和時(shí)間安排會(huì)議、商務(wù)洽談等活動(dòng)，并且提前提醒總經(jīng)理相關(guān)的日程安排。

三、進(jìn)行信息收集和傳遞，收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等相關(guān)資訊提供給總經(jīng)理做決策參考，同時(shí)也把總經(jīng)理的指示傳達(dá)給各個(gè)部門。

四、會(huì)議組織與記錄，負(fù)責(zé)組織會(huì)議，包括確定參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議材料等，并且在會(huì)議過程中認(rèn)真記錄會(huì)議要點(diǎn)和決議。

任職要求：
在知識(shí)技能方面，要熟練使用辦公軟件，像Word、Excel和PowerPoint等，能夠高效地處理文檔、數(shù)據(jù)和制作演示文稿。還要具備良好的寫作能力，能撰寫高質(zhì)量的公文、報(bào)告等。

在溝通能力上，需要和不同部門、不同層級(jí)的人員交流溝通，所以要善于傾聽他人意見，準(zhǔn)確清晰地表達(dá)自己的想法和總經(jīng)理的指示，能夠協(xié)調(diào)各方關(guān)系。

在組織協(xié)調(diào)能力上，要能合理安排總經(jīng)理的時(shí)間，有效組織會(huì)議、活動(dòng)等，協(xié)調(diào)好各部門資源來完成任務(wù)。

同時(shí)，要懂得商務(wù)禮儀，在商務(wù)場(chǎng)合中能夠舉止得體，維護(hù)公司形象。并且要具備良好的保密意識(shí)，妥善處理公司機(jī)密信息。