完善公司管理制度體系，對公司規(guī)章制度文件進(jìn)行審核、修訂和發(fā)放；

負(fù)責(zé)公司行政管理制度的擬定和執(zhí)行；

負(fù)責(zé)對公司各項管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查。

2.文件管理

負(fù)責(zé)公司上級單位來文的接收、登記、流轉(zhuǎn)、傳閱、催辦、歸檔等工作；

負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公文的擬訂、審核、印發(fā)、傳閱、歸檔等工作；

負(fù)責(zé)公司外來文件、信函的接收、分發(fā)、回復(fù)、歸檔等工作；

負(fù)責(zé)建立公司文件管理臺賬。

3.材料撰寫

負(fù)責(zé)起草公司的季、年度工作總結(jié)；

負(fù)責(zé)起草上級單位要求報送的文字材料；

負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、致辭；

負(fù)責(zé)起草其他綜合材料及重要文稿；

負(fù)責(zé)公司大事記的原始資料收集和編纂工作。

4.會議管理

落實(shí)公司大型會議、活動的組織、策劃，以及各級領(lǐng)導(dǎo)來公司視察、參觀的接待工作；

負(fù)責(zé)公司重要會議組織、安排、記錄及紀(jì)要整理工作，督辦會議決議落實(shí)執(zhí)行；

負(fù)責(zé)文件簽閱，對外合同、協(xié)議等審核工作；

對公司各部門會議、活動或經(jīng)營業(yè)務(wù)推進(jìn)，提供必要的保障設(shè)施及后勤支持。

5.后勤管理

統(tǒng)籌安排公司接待、后勤服務(wù)、報銷、采購、車輛管理等工作；

檢查、監(jiān)督公司辦公環(huán)境，保證辦公區(qū)域整潔。

6.招聘與配置

編制人力資源需求計劃、招聘計劃，發(fā)布和維護(hù)擬招崗位信息。

7.培訓(xùn)與發(fā)展

建立和完善公司培訓(xùn)體系，開展員工系統(tǒng)性培訓(xùn)；

收集培訓(xùn)需求，設(shè)計培訓(xùn)方案與流程，組織實(shí)施培訓(xùn)；

跟進(jìn)培訓(xùn)流程，協(xié)調(diào)培訓(xùn)實(shí)施中的內(nèi)外關(guān)系；

建立培訓(xùn)檔案，開展培訓(xùn)評估，為公司人才激勵、績效提升、員工發(fā)展等提供支持。

8.部門管理

主持行政管理部日常工作，協(xié)調(diào)部門間關(guān)系；

負(fù)責(zé)本部門工作計劃的制定、實(shí)施、監(jiān)督、管理；

負(fù)責(zé)對部門員工進(jìn)行考核，組織部門技能培訓(xùn)，提高部門人員專業(yè)素質(zhì)；

9.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

任職條件：

1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2.3-5 年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具備組織和管理過行政項目的經(jīng)驗(yàn)，如辦公場地搬遷、大型會議組織、行政制度改革等項目，有國企行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

3.熟練掌握辦公軟件，能夠高效運(yùn)用辦公軟件處理日常工作事務(wù)，熟悉行政管理、人力資源、財務(wù)基礎(chǔ)知識，具備綜合的業(yè)務(wù)知識體系以及優(yōu)秀的文字撰寫能力，能夠獨(dú)立起草各類行政公文、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、重要報告等材料，文字表達(dá)清晰、準(zhǔn)確、富有邏輯性。

4.具備出色的組織協(xié)調(diào)、溝通、計劃執(zhí)行、問題解決和團(tuán)隊管理能力，服務(wù)意識強(qiáng)。

5.責(zé)任心強(qiáng)，有保密意識，抗壓能力出色。