崗位職責(zé):
行政類(20%):
1、負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目行政后勤事務(wù);
2、辦公物品采購、保管、發(fā)放;
3、公司印章的刻制、使用、保管;
4、辦公室日常維護(hù);
5、組織會(huì)議、周例會(huì)、月度及年度會(huì)議,接待活動(dòng),大型活動(dòng)等;
6、每月考勤統(tǒng)計(jì)。
人事類(20%):
1、負(fù)責(zé)公司人事管理、制度建設(shè)等工作;
2、員工招聘、面試,入/離職辦理等;
3、員工社保增加/減少;
4、員工關(guān)系維護(hù);
資質(zhì)證書類(60%):
1、負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)(包含但不限于:資質(zhì)、安許)及資格條件申辦、維護(hù)、增項(xiàng)、升級(jí)、變更、年審、延期、備案、保管等;
2、根據(jù)公司資質(zhì)辦理、投標(biāo)經(jīng)營和維護(hù)需求,梳理各種資質(zhì)維護(hù)所需人員配備要求,掌握本公司人員的持證、注冊(cè)、在位情況,對(duì)以上信息做好及時(shí)詳細(xì)的人員需求及實(shí)際情況統(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)公司建筑行業(yè)各類人員證書(建造師,九大員,三類人員,職稱證,其他人員證書等)的延續(xù),變更,注銷,初始注冊(cè)等事宜;
4、負(fù)責(zé)公司各類證件所需內(nèi)部人員的培訓(xùn)、注冊(cè)、考核等工作的協(xié)調(diào)辦理;
5、負(fù)責(zé)與公司資質(zhì)相關(guān)的人員的證件歸檔管理、人員合同續(xù)簽、費(fèi)用支付手續(xù)以及本公司已持證人員的證件所需的繼續(xù)教育、證件延期等工作;
6、負(fù)責(zé)及時(shí)了解各項(xiàng)資質(zhì)政府管理部門對(duì)于資質(zhì)管理的相關(guān)政策動(dòng)態(tài),及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便及時(shí)做好應(yīng)對(duì)措施;
7、負(fù)責(zé)各類主管部門要求申報(bào)事宜(信用評(píng)價(jià)、三體系、建筑類專利、工法、榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)等);
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
任職條件:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、2年以上建筑工程行業(yè)資質(zhì)管理維護(hù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、熟悉建筑企業(yè)資質(zhì)相關(guān)政策、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法;
4、熟悉政府有關(guān)部門申報(bào)流程及辦理窗口優(yōu)先;
5、有建造師證書優(yōu)先;
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