1、依據(jù)公司級(jí)會(huì)議安排,進(jìn)行總經(jīng)理日程管理,確定每日日程,并于每日下班前反饋領(lǐng)導(dǎo)次日工作安排;
2、負(fù)責(zé)各類文件的分類、初步審核及呈送,直接上級(jí)審批后轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門(mén),以及各部門(mén)上報(bào)總經(jīng)理文件和下發(fā)各種往來(lái)電文(電話\傳真\郵件\信函)的接收、歸類、存檔等工作;
3、處理總經(jīng)理安排的臨時(shí)任務(wù)并進(jìn)行進(jìn)度確認(rèn),針對(duì)總經(jīng)理辦公室的辦公文具、基礎(chǔ)設(shè)施及用品進(jìn)行確認(rèn)及時(shí)申報(bào)提供,對(duì)于總經(jīng)理參與的商務(wù)洽談及客戶來(lái)訪等事項(xiàng)進(jìn)行商務(wù)接待及其相關(guān)準(zhǔn)備工作;
4、做好BU層日常接口工作,并組織安排相關(guān)工作進(jìn)行開(kāi)展;