崗位職責:
1.在項目部經(jīng)理的領導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
2.管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案
3.及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4.收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5.按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。
6.參加有關工程會議并做好記錄工作,負責項目部的日常內(nèi)務、文案工作。
任職資格:
1、大學??萍耙陨蠈W歷,工程管理、土木工程、工程造價、經(jīng)濟管理及相關專業(yè);
2、具有3年以上裝飾裝修行業(yè)相關工作經(jīng)驗,做過大型公建項目;
3、能獨立完成工作;具有工程技術檔案管理、工程資料規(guī)范等方面知識;具有優(yōu)秀的溝通能力及團隊合作精神。
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