崗位職責(zé):
1、主動跟蹤項目,提前掌握周轉(zhuǎn)材料情況,對項目管理作出前期管理策劃、參與過程管理,并及時匯報;
2、與結(jié)算人員、系統(tǒng)管理人員共同編寫、修改項目管理辦法,項目管理辦法包含但不局限于項目基本信息、主要對接人員信息、周轉(zhuǎn)材料供應(yīng)單位、物流承運方式、結(jié)算方式等信息,最后交由部門領(lǐng)導(dǎo)審核通過,項目管理與實時管理過程方式必須保持一致;
3、參與并主導(dǎo)對負責(zé)項目的所有商務(wù)經(jīng)營活動,主導(dǎo)項目合同、結(jié)算簽訂,過程受商務(wù)部監(jiān)管,及時匯報。
4、負責(zé)項目管理過程中所有合規(guī)性及規(guī)范性建設(shè),單據(jù)樣式、項目管理規(guī)范、合同規(guī)范、結(jié)算規(guī)范和資料完整性、真實性及可追溯性。
5、監(jiān)督各方單據(jù)信息是否完備,指導(dǎo)現(xiàn)場、項目、外租單據(jù)規(guī)范化建設(shè);
6、負責(zé)項目直接退還公司及外租單位材料,有指導(dǎo)項目規(guī)范退料的責(zé)任,并對公司及外租單位收料進行全過程監(jiān)督及單據(jù)驗收;
7、妥善解決項目管理過程中出現(xiàn)的各類問題;
8、協(xié)助系統(tǒng)管理人員和結(jié)算人員完成相關(guān)工作,將出現(xiàn)的特殊問題及時反饋給予之相關(guān)負責(zé)人;
9、協(xié)助相關(guān)人員完成其他工作。
10、有物資設(shè)備管理相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先。
能力要求:
溝通能力強、可以接受出差、可以接受適當(dāng)加班。
崗位福利:
五險、包食宿、工會福利、年度體檢