主要職責(zé):
1. 物業(yè)運營管理
制定并執(zhí)行物業(yè)管理策略,確保物業(yè)服務(wù)的連續(xù)性和高質(zhì)量。
監(jiān)督物業(yè)團隊的日常工作,包括清潔、綠化、安保、接待等,確保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)符合銀行要求。
定期評估物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,收集客戶反饋,及時調(diào)整服務(wù)方案以優(yōu)化客戶體驗。
管理和優(yōu)化物業(yè)運營流程,提高工作效率和服務(wù)響應(yīng)速度。
2. 設(shè)施維護保養(yǎng)
負(fù)責(zé)銀行物業(yè)內(nèi)所有設(shè)施(如空調(diào)系統(tǒng)、電力系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等)的日常檢查、維護和預(yù)防性保養(yǎng)計劃。
組織處理設(shè)施故障,確??焖夙憫?yīng)和有效修復(fù),減少業(yè)務(wù)中斷風(fēng)險。
定期評估設(shè)施狀況,提出升級或改造建議,以延長設(shè)施使用壽命并提升能效。
3. 安全管理監(jiān)督
建立健全物業(yè)安全管理體系,包括消防安全、人員安全、信息安全等。
定期組織安全培訓(xùn)和演練,提高員工和入駐人員的安全意識及應(yīng)急處理能力。
實施日常安全巡查,及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患,確保銀行物業(yè)環(huán)境的安全穩(wěn)定。
4. 預(yù)算成本控制
編制年度物業(yè)運營預(yù)算,包括人力成本、物料采購、設(shè)施維護等各項費用。
監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,分析成本差異,采取有效措施控制成本,提高資金使用效率。
探索并實施節(jié)能減排措施,降低能源消耗,減少運營成本。
5. 協(xié)調(diào)合作單位
與供應(yīng)商、承包商等外部合作單位建立良好的合作關(guān)系,確保服務(wù)質(zhì)量和價格合理。
管理外包服務(wù)合同,監(jiān)督合同執(zhí)行情況,處理合作過程中的問題和爭議。
定期評估合作單位表現(xiàn),根據(jù)評估結(jié)果進行服務(wù)商的篩選和更替。
6. 規(guī)章制度制定
參與制定和完善物業(yè)管理相關(guān)的規(guī)章制度、操作流程和標(biāo)準(zhǔn),確保符合法律法規(guī)和銀行內(nèi)部要求。
監(jiān)督規(guī)章制度的執(zhí)行情況,對不遵守規(guī)定的行為進行糾正和指導(dǎo)。
定期審查和更新規(guī)章制度,以適應(yīng)銀行業(yè)務(wù)發(fā)展和外部環(huán)境變化。
7. 報告編制提交
定期編制物業(yè)管理報告,包括但不限于運營總結(jié)、成本分析報告、安全評估報告等。
匯總并分析物業(yè)管理數(shù)據(jù),為管理層提供決策支持。
準(zhǔn)備和提交上級要求的各類報告和文件,確保信息的準(zhǔn)確性和時效性。
任職資格:
教育背景:物業(yè)管理、酒店管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗:至少5年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗,其中至少2年在銀行或金融機構(gòu)物業(yè)領(lǐng)域。
專業(yè)技能:熟悉物業(yè)管理法律法規(guī),具備良好的設(shè)施管理、預(yù)算管理、安全管理和團隊管理能力。
個人素質(zhì):責(zé)任心強,溝通協(xié)調(diào)能力強,具備良好的問題解決能力和服務(wù)意識。
資格證書:持有物業(yè)管理師、消防安全責(zé)任人等相關(guān)證書者優(yōu)先。
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