更新于 12月4日

辦公室主任

6千-8千
  • 長沙天心區(qū)
  • 5-10年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系內勤管理后勤管理

崗位職責:

1. 統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作,督導落實公司領導各項行政指令。

2. 負責公司行政管理事務、群指令的收集記錄,協(xié)調各部門之間的工作。

3. 協(xié)助行政總監(jiān)建立并完善行政各模塊管理制度,包括流程制度化管理、會務外聯(lián)、文印資質、檔案資料、后勤、采購等制度流程。

4. 負責公司各項行政文件、文案的起草、發(fā)布、整理以及歸檔。

5. 統(tǒng)籌負責檔案文書管理,做好保密工作。

6. 負責日常文電的處理和文稿的審核工作,準確迅速、安全地對公文進行處理,并對文稿進行把關,文檔需注意格式,注意插入頁碼。

7 協(xié)助行政總監(jiān)建立并完善人事各模塊管理制度,包括人力資源規(guī)劃、招聘與配置、薪酬福利、績效、培訓與開發(fā)、勞動關系。協(xié)助做好公司人才招聘、儲備、考查及離辭人員離職有關工作,維護公司原則和利益,確保離職人員交接工作順利。協(xié)助辦理新聘員工前期考查培訓、入司、試用、錄用等有關工作和手續(xù)。

8、根據董事會領導下發(fā)的指標嚴格落實招聘任務,提前會商招聘計劃,然后實施招聘工作,同時組織做好相關的面試邀約、面試記錄、檔案管理、人員培訓、定崗定編、績效管理等。

9. 負責員工上班簽到、誤勤管理,并做好記錄。每月的第一個工作日將部門考勤資料作統(tǒng)計、審核后報董辦。

10. 上傳下達:及時做好公司董事會領導指令的上傳下達工作,一般指令原則上每周必須記錄交審并下達相關部門或人員,重要指令當天記錄跟蹤進度并上報,急要指令即時完成傳達督促工作。

11. 負責各項會議的組織工作,包括會議的審批、通知、材料、服務、記錄、紀要整理、文件立卷等等。記錄紀要整理以及會議決議的督辦事項。

12. 負責公司決策的重要工作節(jié)點督導工作,確保各環(huán)節(jié)工作按既定時間完成。

13. 會務管理:根據公司需要及領導指令做好相關會務組織和接待工作,重大會議提前確定接待流程、會議議程、工作分工表等,每項工作明確節(jié)點,責任到人,及時做好各類會議的記錄及紀要整理工作。

14. 公司客戶禮品的策劃及儲備等。

15. 值班安排:嚴格執(zhí)行工作值班管理制度,做好周末及節(jié)假日員工值班安排,并及時跟蹤調整上報。

16. 公司領導臨時安排的其它工作。

17. 董辦工作協(xié)助。


其他要求:

1.年齡30-40歲,成熟穩(wěn)重,穩(wěn)定性強

2.可接受臨時加班

3.薪資面議

工作地點

湖南柏郡酒店

職位發(fā)布者

祝欣宇/人事經理

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大瀚輿情與全媒體應用機構(以下簡稱“大瀚輿情”),是全國首家輿情危機公關、全媒體國際傳播產學研機構。提供輿情信息監(jiān)測處置、全媒體產品運營、行業(yè)輿情大數據挖掘分析、移動互聯(lián)網新媒體平臺推廣、文化設計建設等服務。依托鹿回頭集團30年的品牌基礎及雄厚實力,大瀚輿情集成輿情管理、文化創(chuàng)意、技術創(chuàng)新四大主業(yè)跨界優(yōu)勢,在形象經濟、數據產業(yè)、輿論剖析,尤其網評等專業(yè)領域的前瞻度、高度、深度、認可度均在國內外獲得了良好口碑。大瀚輿情創(chuàng)新聚合“產學研媒”優(yōu)勢,先后成為中宣部、教育部、中央網信辦、湖南省委宣傳部、網信辦聯(lián)動基地/信息直報點、長沙市社會輿情監(jiān)測研究中心、騰訊新興媒體創(chuàng)研基地,催化政治傳播與公共治理創(chuàng)新,做中國輿情行業(yè)的先行者。新西蘭、在新加坡、港澳瓊、北京、上海等地建立了各大海內外工作站...公司自有酒店、會所、員工宿舍、食堂、智慧社區(qū)、健身娛樂等物業(yè)設施;節(jié)日福利、五險等優(yōu)補;留職培訓、彈性補休、境外游學公干,為員工提供優(yōu)厚福利與廣闊發(fā)展平臺。本公司以人才為本,注重品行、態(tài)度、能力與業(yè)績,為員工提供充分發(fā)揮個人潛能和實現(xiàn)自我價值的發(fā)展空間。現(xiàn)誠聘英才,共鑄輝煌!歡迎加入我們!
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