崗位職責
1、綜合協(xié)調(diào)與信息管理
? 統(tǒng)籌公司公文流轉,確保文件處理及時、準確、安全;
? 收集整理內(nèi)外部信息,撰寫分析報告供管理層決策參考。
2、管理服務與制度優(yōu)化
? 協(xié)助公司領導協(xié)調(diào)部門職責分工,推動組織架構與制度流程優(yōu)化;
? 組織籌備公司級會議,統(tǒng)籌對外接待及重要活動安排。
3、人力資源體系搭建
? 負責人力資源規(guī)劃,制定并執(zhí)行招聘、培訓、考勤、績效考核等制度;
? 完善員工勞動關系管理,推動企業(yè)文化建設。
4、后勤保障與資產(chǎn)管理
? 統(tǒng)籌辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、差旅、公章證照、合同檔案等行政事務管理;
? 監(jiān)督后勤服務團隊,確保高效支持業(yè)務運轉。
5、制度體系建設與監(jiān)督
? 牽頭制定及修訂辦公室序列管理制度,推動制度落地執(zhí)行與定期評估;
? 監(jiān)控各部門制度執(zhí)行情況,提出改進建議。
6、預算管理與成本控制
? 制定行政辦公類預算標準,審核歸口費用支出,確保預算合理性與執(zhí)行效率;
? 分析行政成本數(shù)據(jù),優(yōu)化資源配置,降低運營成本。
7、績效考核與運營監(jiān)督
? 設計并實施公司日??冃Э己朔桨?,跟蹤業(yè)務目標達成情況;
? 協(xié)調(diào)解決跨部門協(xié)作問題,保障公司運營高效有序。
任職要求
1、學歷與專業(yè):本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、經(jīng)驗要求:
? 5年以上中大型企業(yè)綜合管理或行政部門負責人經(jīng)驗,熟悉“行政+人事+后勤”一體化管理模式;
? 具備制度體系搭建、預算管控及跨部門協(xié)調(diào)成功案例;
3、核心能力:
? 精通公文寫作、會議管理及接待禮儀,熟練使用Office及OA系統(tǒng);
? 熟悉勞動法、人力資源管理六大模塊及行政管理流程;
? 具備財務預算基礎或項目管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、綜合素質:
? 全局意識強,具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力與抗壓能力;
? 溝通表達清晰,責任心強,能高效推動團隊協(xié)作。
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