崗位職責(zé):
1、政府與外事接待統(tǒng)籌:
1)負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、外賓及國際合作伙伴的接待全流程工作,制定中英文接待方案,擔(dān)任翻譯及陪同講解;
2)對接涉外事務(wù)需求,協(xié)調(diào)商務(wù)宴請、參觀動(dòng)線及文化交流活動(dòng),維護(hù)政企、國際合作關(guān)系;
2、對外形象展示與商務(wù)講解:
1)擔(dān)任公司展廳/品牌館核心講解員,用中英文雙語向政府、外賓及客戶介紹公司產(chǎn)品、技術(shù)及業(yè)務(wù)戰(zhàn)略;
2)參與對外宣傳資料(如英文版企業(yè)介紹、產(chǎn)品手冊)的撰寫與審核,提升企業(yè)國際化形象;
3、綜合行政與人力支持:
1)統(tǒng)籌辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、會(huì)議活動(dòng)等行政事務(wù),協(xié)助招聘、考勤、員工培訓(xùn)等人力基礎(chǔ)工作;
2)起草中英文雙語公文、會(huì)議紀(jì)要及對外函件,確保文檔規(guī)范性與專業(yè)性;
4、跨文化協(xié)調(diào)與應(yīng)急處理:
1)解決涉外接待、國際合作中的跨文化溝通問題,處理突發(fā)事件;
2)協(xié)助管理層完成國際差旅安排、商務(wù)談判等外聯(lián)事務(wù)。
任職要求:
1、基本要求:
1)學(xué)歷專業(yè):統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,英語、翻譯、國際商務(wù)等相關(guān)專業(yè),優(yōu)秀應(yīng)屆生也可以;
2)語言能力:英語專業(yè)證書持有者優(yōu)先,口語流利,可勝任商務(wù)翻譯及跨文化溝通;
3)形象要求:形象端莊,氣質(zhì)親和,具備職業(yè)化商務(wù)著裝意識。
2、核心能力:
1)外事接待能力:熟悉政務(wù)/外事禮儀,能獨(dú)立策劃并執(zhí)行高規(guī)格接待任務(wù);
2)雙語表達(dá)能力:中英文書面寫作功底扎實(shí),擅長通過講解、匯報(bào)傳遞企業(yè)價(jià)值;
3)多任務(wù)處理能力:可同時(shí)協(xié)調(diào)行政、人力及對外事務(wù),適應(yīng)高頻接待及出差節(jié)奏。
3、職業(yè)特質(zhì):
1)熱愛對外交流工作,具備國際化視野和服務(wù)意識,抗壓能力強(qiáng);
2)性格開朗,情商高,擅長通過細(xì)節(jié)展現(xiàn)企業(yè)品牌形象;
4、加分項(xiàng):
1)掌握第二外語(如法語、西班牙語等);
2)有海外留學(xué)/工作背景或涉外企業(yè)實(shí)習(xí)經(jīng)歷;
3)熟悉國際商務(wù)合作流程或外事政策法規(guī)。