崗位要求:男女不限,男女年齡40歲以內(nèi),本科以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理、人力資源等相關(guān)專業(yè),5年以上行政人事管理經(jīng)理,3年以上同等職位工作經(jīng)驗。
任職條件:
有較強的計劃性和實行履行的能力;有親和力,很強的激勵、交流、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心;具備優(yōu)秀的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、交流能力以及解決復(fù)雜問題的能力。
主要工作內(nèi)容與職責(zé):
1、負(fù)責(zé)建立順暢的公司行政管理體系,優(yōu)化部門內(nèi)部制度和流程,并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各項行政工作和計劃的執(zhí)行情況,處理企業(yè)日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決;
3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施;
4、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,包括消防、保衛(wèi)、食堂、宿舍、車輛等,創(chuàng)造和保持良好的工作和生活環(huán)境;
5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)與改善、對外協(xié)調(diào)相關(guān)事宜;
6、合理分配和安排行政部工作,負(fù)責(zé)下屬員工的監(jiān)督、考核、任用、提升等;
7、負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃、管理及籌備工作;
8、負(fù)責(zé)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件。
9、執(zhí)行公司行政需求及上級交辦的其他事務(wù)。
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