更新于 3月10日

行政人事主管

5000-6000元·13薪
  • 上海浦東新區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

員工關(guān)系薪酬福利培訓(xùn)組織發(fā)展招聘綜合人力部門管理經(jīng)驗

1、負責(zé)匯總項目部各部門提供的采購信息,編制月采購計劃,呈報采購流程并付費;負責(zé)組織項目部或使用部門驗證采購物品,檢查、驗收供方服務(wù);

2、負責(zé)報修/投訴/服務(wù)需求的統(tǒng)計分析,并計算維修及時率、入戶維修回訪率和投訴回訪率,上報客戶服務(wù)部經(jīng)理;

3、參與項目部顧客滿意度調(diào)查組織、策劃工作,統(tǒng)計《客戶意見調(diào)查表》, 填寫《客戶意見調(diào)查統(tǒng)計表》,編制《客戶意見調(diào)查報告》,經(jīng)客戶服務(wù)部經(jīng)理審核,報項目部總經(jīng)理閱示,并報送公司運營管理部;

4、負責(zé)項目部管理體系的運行工作及檢查,指導(dǎo)、監(jiān)督項目部員工做好品質(zhì) 工作,協(xié)助做好管理體系的內(nèi)、外審工作。

5、負責(zé)項目部的各類物業(yè)檔案、圖紙資料和有關(guān)資料收集、整理、分類等工作,做好項目部各類歸檔的歸檔工作。

6、協(xié)助部門經(jīng)理做好人力管理,建立員工檔案,做好項目部考勤、績效考核, 按計劃做好員工培訓(xùn)。

7、負責(zé)項目部日常費用收、支控制工作,負責(zé)固定資產(chǎn)設(shè)備和低值易耗設(shè)備建賬、立卡和收發(fā)管理,督促并參與庫存的盤點核對,

8、負責(zé)采購付款工作,做好供應(yīng)商和外包方的付款流程上傳、跟進、統(tǒng)計工作,確保財務(wù)流程的順暢,維護良好的合作關(guān)系。

9、承擔(dān)項目物資采買和價格管控工作,通過市場調(diào)研和供應(yīng)商評估,在保證物資質(zhì)量的前提下,實現(xiàn)成本的有效控制;同時,做好庫房出入庫登記和管理,嚴(yán)格把控出入庫數(shù)量,保證物品質(zhì)量優(yōu)良,維持庫房的干凈整潔,確保物資管理的精準(zhǔn)化和高效化。

10、2年以上物業(yè)行政工作經(jīng)驗,熟悉物業(yè)行政人事工作流程,有一定寫作和溝通能力。

11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),保持工作的靈活性和主動性。


職位福利:五險一金、帶薪年假

工作地點

中電科信息科技大廈

職位發(fā)布者

陳霞/人事經(jīng)理

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中電科(北京)物業(yè)管理有限公司(以下簡稱“電科物業(yè)”)成立于2017年5月,是中國電子科技集團根據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要成立的一家專門從事物業(yè)服務(wù)的公司,隸屬于中電科資產(chǎn)經(jīng)營有限公司。電科物業(yè)成立之初,就將物業(yè)管理視為集團產(chǎn)業(yè)園及配套設(shè)施建設(shè)的產(chǎn)業(yè)延伸,是集團物業(yè)經(jīng)營的有力保障。我們始終運用先進的技術(shù)手段和創(chuàng)造性的管理思維,將中國電子科技集團特有的“安全”和“智慧”基因植入到電科物業(yè)管理服務(wù)的全過程中,打造出業(yè)內(nèi)獨樹一幟的智慧物業(yè)企業(yè)。公司管理地域橫跨北京多個城區(qū)和外地多個城市,業(yè)務(wù)范圍已涵蓋產(chǎn)業(yè)園運營、物業(yè)管理、智慧物業(yè)產(chǎn)品銷售及運行維護、物業(yè)租賃,餐飲服務(wù)、會議服務(wù)、物業(yè)咨詢、保險代理等諸多方面。
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