崗位職責(zé):
1.支持團隊進行日常辦公室管理,包括文件處理、報告制作等。部門日報監(jiān)管,部門打卡情況監(jiān)管,項目資料備份歸檔,項目資料接受郵寄,外地同事報銷處理,其他需要處理的事項
2.參與項目籌劃和執(zhí)行,提供必要的行政支持。
3.協(xié)助團隊成員優(yōu)化工作流程,提高工作效率。
4.參與部門會議的組織與籌劃,確保會議流程順暢。
任職要求:
1.具備出色的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠處理多任務(wù)。
2.溝通能力強,能夠有效地與團隊成員和客戶交流。
3.熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等。
4.具備基本的商務(wù)禮儀知識,能夠適應(yīng)高標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)環(huán)境。