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更新于 2月27日
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舉報(bào)

行政專員

3000-5000元
  • 貴陽觀山湖區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

周末雙休后勤管理采購事務(wù)內(nèi)勤管理后勤管理
職位福利：五險(xiǎn)一金、全勤獎(jiǎng)、帶薪年假、節(jié)日福利、交通補(bǔ)助

法學(xué)、管理學(xué)、工商管理專業(yè)優(yōu)先

崗位職責(zé)：
1.建立健全公司行政管理類制度、規(guī)程并監(jiān)督執(zhí)行；
2.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)重要工作，對(duì)重要會(huì)議決議、文件及領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)進(jìn)行督辦，確保公司政令暢通、確保公司決議有效落實(shí)；
3.負(fù)責(zé)組織與協(xié)調(diào)公司重大活動(dòng)及公司月度總結(jié)會(huì)、年度總結(jié)會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、對(duì)外交流會(huì)等重要會(huì)議；
4.負(fù)責(zé)制定公司各類商務(wù)活動(dòng)的接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織各類商務(wù)宴請(qǐng)活動(dòng)、品評(píng)品鑒活動(dòng)，并嚴(yán)格按照公司服務(wù)要求提供專業(yè)接待服務(wù)；
5.負(fù)責(zé)制定公司統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化公文格式模板，撰寫對(duì)內(nèi)通知，對(duì)外公文，嚴(yán)格按照公司公文流轉(zhuǎn)流程管理；
6.負(fù)責(zé)公司年度工作總結(jié)、計(jì)劃、年鑒編撰及綜合性調(diào)研報(bào)告等秘書工作；
7.負(fù)責(zé)公司行政類檔案管理和公司在日常工作和在開展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、技術(shù)管理等各項(xiàng)工作中所形成的具有價(jià)值的檔案資料的歸口管理；
8.負(fù)責(zé)公司印信、資質(zhì)證照的規(guī)范管理及有效使用；
9.負(fù)責(zé)維護(hù)對(duì)口政府部門及行業(yè)關(guān)系，建立有效溝通；
10.負(fù)責(zé)公司外部突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)及聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)；
11.負(fù)責(zé)公司期刊、網(wǎng)站及行業(yè)內(nèi)宣傳等信息宣傳工作；
12.負(fù)責(zé)通過培訓(xùn)會(huì)議、團(tuán)建活動(dòng)、樹先進(jìn)典型、參觀學(xué)習(xí)等方式方法，構(gòu)建與公司發(fā)展相適應(yīng)的企業(yè)文化，并不斷優(yōu)化和完善；
13.負(fù)責(zé)公司法律文書及合同的合法性審核，學(xué)習(xí)《公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》、《民法典》、《商標(biāo)法》、《專利法》等相關(guān)法律法規(guī)，并協(xié)調(diào)處理公司各類法律事務(wù)；
14.負(fù)責(zé)對(duì)公司行政和人力資源方面的管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行督查，組織開展紀(jì)檢監(jiān)察工作；
15.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司信息化建設(shè)工作，制定符合公司發(fā)展需求的信息化建設(shè)規(guī)劃，保障公司辦公平臺(tái)、網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的日常維護(hù)和高效運(yùn)轉(zhuǎn)；
16.負(fù)責(zé)部門物資庫的日常管理，包括但不限于辦公、勞保、福利用品和工裝、工牌的出入庫及領(lǐng)用的歸口管理；
17.負(fù)責(zé)公司公務(wù)車的歸口管理，包括用車成本管控、車輛使用維護(hù)及交通安全管理等；
18.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、日常來客接待等后勤保障工作，保證公司辦公正常有序；
19. 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司采購工作，編制公司全年采購工作計(jì)劃，組織辦公用品集采與實(shí)施，監(jiān)督采購工作，確保采購流程（詢價(jià)、采購、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用）嚴(yán)格按照公司采購工作標(biāo)準(zhǔn)完成；
20.負(fù)責(zé)日常辦公費(fèi)用的實(shí)施與控制；
21.負(fù)責(zé)與公司環(huán)境和職業(yè)健康安全相關(guān)的工作，包括但不限于環(huán)境衛(wèi)生管理，辦公用品和設(shè)備擺放管理、安全標(biāo)識(shí)制作和張貼等；
22.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求：

1.本科以上學(xué)歷，有駕照并能夠熟練駕駛；

2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，并且熟練操作電腦相關(guān)辦公軟件；

3.具備良好的文字功底，基本公文寫作能力，良好的溝通協(xié)調(diào)能力、配合公司會(huì)議，團(tuán)建等活動(dòng)，聽從領(lǐng)導(dǎo)安排；

4.能接受省內(nèi)短期出差，身高1.6米以上的優(yōu)先。





工作地點(diǎn)

貴州省貴陽市觀山湖區(qū)長(zhǎng)嶺南路33號(hào)天一國(guó)際廣場(chǎng)第21棟1單元1層1號(hào)

職位發(fā)布者

趙女士/人事經(jīng)理

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公司Logo貴州宗昌電子商務(wù)有限公司公司標(biāo)簽
貴州宗昌電子商務(wù)有限公司于2017年04月經(jīng)貴陽市市工商局批準(zhǔn)組建成立，注冊(cè)資金500萬元，是一家以酒類銷售、展示為主要經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目專業(yè)性公司。公司不僅擁有雄厚的資金實(shí)力，而且還擁有高素質(zhì)的、充滿生機(jī)和活力的專業(yè)化團(tuán)隊(duì)。公司成立以來，堅(jiān)持走以質(zhì)量興司為主之路，以誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)占領(lǐng)市場(chǎng)，以精細(xì)化服務(wù)謀發(fā)展，優(yōu)質(zhì)高效打造精品服務(wù)。公司將秉承“團(tuán)結(jié)、誠(chéng)信、務(wù)實(shí)、高效”的經(jīng)營(yíng)理念、管理理念，盡心營(yíng)造優(yōu)良、和諧的發(fā)展環(huán)境，熱忱服務(wù)于廣大客戶，在服務(wù)過程中，我們和廣大客戶建立起了良好的合作關(guān)系，并積累了豐富的專業(yè)知識(shí)和完善的管理經(jīng)驗(yàn)。
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