工作職責(zé):
1, 負(fù)責(zé)項目備案資料的填寫,會簽,整理,報送,負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)做備案處理,收集整理從項目啟動到竣工全過程進行資料的整理,歸納,保證資料的完整性,真實性,對資料保管到位。
2, 負(fù)責(zé)工程項目資料整理歸檔,設(shè)計變更,現(xiàn)場簽證,竣工驗收資料,表格臺賬,結(jié)算資料,及時處理工程往來的報告,函件
3, 負(fù)責(zé)施工過程中對列會等會議紀(jì)要及時整理,發(fā)送給參與會議人員,對所有工程項目資料按照類別進行整理歸檔,經(jīng)工程經(jīng)理審閱后及時存檔
4, 負(fù)責(zé)項目的工程預(yù)算,決算,結(jié)算,工程量計算清單等資料
5,監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制,管理,做到完整,及時,與工程進度同步,對施工單位,監(jiān)理單位等合同單位相關(guān)資料的全面性,完整性,真實性的管控,及時監(jiān)督完善并留底,保障項目資料的完整
6, 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào),接待工作,協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司,部門間的工作
7, 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職要求:
1,有三年以上建工裝飾工程項目類文檔制作,管理經(jīng)驗
2, 實習(xí)工程技術(shù)檔案的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范和管理規(guī)則
3, 熟悉工程技術(shù)類文檔資料的制作,各種表格的填寫,熟悉運用工程類軟件制作相關(guān)的文檔
4, 熟悉制作工程報價,熟悉使用GBQ文件者優(yōu)先
5,有建工裝飾類企業(yè)備案及資質(zhì)申辦的工作經(jīng)驗者優(yōu)先
6, 肯吃苦,有耐心,工作細(xì)致
7,有團隊精神,能與同事合作共同完成相關(guān)項目,能與各部門配合完成其他事務(wù)