1、合規(guī)與賬戶(hù)管理：
每月按時(shí)完成部門(mén)合規(guī)自查表，深入排查潛在風(fēng)險(xiǎn)，確保部門(mén)運(yùn)營(yíng)符合相關(guān)法規(guī)與內(nèi)部規(guī)定。
全面審查各系統(tǒng)賬戶(hù)，精準(zhǔn)導(dǎo)出報(bào)表信息，并通過(guò) OA 系統(tǒng)及時(shí)提交給各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)，保障賬戶(hù)信息的準(zhǔn)確性與安全性。
2、合同與款項(xiàng)流程處理：
負(fù)責(zé)部門(mén)所有新合同批準(zhǔn)書(shū)的申請(qǐng)工作，嚴(yán)格把控申請(qǐng)流程，確保合同合法合規(guī)。
辦理項(xiàng)目付款申請(qǐng)，與財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)密切溝通，保證款項(xiàng)支付流程順暢。
3、培訓(xùn)組織與實(shí)施：
策劃并組織新員工入職培訓(xùn)，詳細(xì)介紹信息科技本部規(guī)章制度以及 IT 安全基礎(chǔ)知識(shí)，幫助新員工快速融入團(tuán)隊(duì)。
開(kāi)展其他 IT 安全培訓(xùn)，提升員工的安全意識(shí)和操作規(guī)范，降低安全風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)集團(tuán)要求的各類(lèi)安全培訓(xùn)實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行全程監(jiān)督，定期匯報(bào)培訓(xùn)進(jìn)展，確保培訓(xùn)按計(jì)劃完成。
4、審計(jì)與資料管理：
根據(jù)各大審計(jì)要求，積極補(bǔ)充相關(guān)資料，確保審計(jì)工作順利進(jìn)行。
收集并填寫(xiě)集團(tuán)要求的 IT 自查資料，主動(dòng)配合完成 IT 自查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。
5、制度建設(shè)與技術(shù)支持：
編寫(xiě)和修改部門(mén)規(guī)章制度，使制度與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)公司發(fā)展和業(yè)務(wù)變化。
部門(mén)同事忙碌時(shí)，協(xié)助同事完成打印機(jī)及常規(guī)軟件的安裝，掌握基本的計(jì)算機(jī)常用基礎(chǔ)知識(shí)，包括操作系統(tǒng)的基本操作，熟悉常見(jiàn)計(jì)算機(jī)故障的排查與解決方法，如網(wǎng)絡(luò)連接問(wèn)題、文件無(wú)法打開(kāi)等，能及時(shí)為同事提供技術(shù)支持，保障辦公設(shè)備正常運(yùn)行。