崗位描述:
1.組織公司合同、證照、檔案、對(duì)內(nèi)對(duì)外所有行政文件的編號(hào)、印發(fā)、督辦、立卷歸檔,以規(guī)范文件的使用和保存;
2.公司相關(guān)文件的歸檔整理,并指導(dǎo)各部門的資料建檔工作,做好保密措施,確保有價(jià)值的檔案在規(guī)定時(shí)期內(nèi)得到妥善保管;
3.根據(jù)制度規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行清理和銷毀工作;
4.根據(jù)公司印章管理制度,管理和使用公司各類行政印章,保證印章使用的規(guī)范化和合法化;
5.安排公司重要會(huì)議、重大活動(dòng),并對(duì)公司會(huì)議及會(huì)議室進(jìn)行協(xié)調(diào)和組織;
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理等專業(yè);
2.2年以上工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備良好的溝通能力;
4.熟悉公文寫作格式,具備良好的寫作功底與商務(wù)信函寫作能力;
5.熟練OFFICE等辦公軟件,精通使用各種辦公軟件和辦公設(shè)備。