主要職責
一、公共支持
1、負責前臺接待、來電接轉(zhuǎn)、信函物件收發(fā)、辦公室供應、文印、會議室、差旅等保障。
二、總務行政
1、負責管理和維護公共區(qū)域環(huán)境、辦公設(shè)施、檔案區(qū)、倉儲區(qū)、公車。
2、提供優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、庫房、招待、禮品、商旅、用車、餐飲、物業(yè)租賃、保潔等服務。
3、協(xié)同會務支持、應急事件、外聯(lián)對接、行業(yè)交流、公益事務等。
4、分擔安全消防、車輛、檔案、知識產(chǎn)權(quán)與商標等工作。
5、協(xié)助本部門公文流轉(zhuǎn)。
三、人力資源協(xié)同
1、配合員工入離職行政支持。
2、協(xié)助籌劃和實施員工活動、興趣小組、文化宣傳。
3、協(xié)助落實員工關(guān)懷(舉措、設(shè)施、福利等)、獎懲、行為規(guī)范管理等。
四、臨時指派
1、按要求完成上級交付的臨時性工作。
任職要求
1、26歲以下,本科,管理類、師范類、酒店管理、文秘等專業(yè)優(yōu)先。
2、身高165或以上
3、2年行政管理、會務管理、商務接待等工作經(jīng)驗且文字能力較強者優(yōu)先,亦可接受優(yōu)秀應屆畢業(yè)生。
4、具良好的執(zhí)行力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、邏輯性、條理性、原則性。
5、形象陽光,踏實抗壓,團隊意識和學習意愿強烈。
6、熟練使用常用辦公軟件和辦公設(shè)備。
*請附上個人照,謝謝。
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