崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)集團(tuán)、各子公司文件、資料歸檔工作,對各部門文件、資料歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
2.負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系文件的規(guī)范性會簽,評審、受控分發(fā)、回收和監(jiān)督實(shí)施。
3.負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系文件及運(yùn)行記錄的收集、整理、分類、存檔、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作。
4.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件資料保密及管控工作。
5.負(fù)責(zé)對質(zhì)量體系文件的保存、整理、保存期限的監(jiān)控,定期對文件進(jìn)行適用性檢查。
6.各部門體系文件負(fù)有監(jiān)督權(quán),確保各部門的文件為最新版本。
7.對受控記錄進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,便于追溯和查詢,并防止新舊版本的混用。
8.文檔室的日常管理, 借閱、借用、復(fù)印等。
9.對文檔室、文件受控管理出建設(shè)性意見。
10.做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。
11.上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格:
教育水平 :??萍耙陨辖逃尘?。
專業(yè) :不限。
培訓(xùn)經(jīng)歷 :不限,具有圖書館、文檔室管理培訓(xùn)佳。
經(jīng)驗(yàn) :不限,具有2年以上ISO9001/13485質(zhì)量部門、圖書館、文檔室管理工作經(jīng)驗(yàn)佳。
知識 :不限。 技能技巧: 熟練使用office辦公軟件
其他要求: ①誠實(shí)守信、正直、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心、服從管理,有較強(qiáng)的溝通能力、良好的團(tuán)隊(duì)意識及敬業(yè)精神; ②積極主動,具有自我管理、自我驅(qū)動力。