崗位職責(zé)
總經(jīng)理助理是總經(jīng)理的智囊,負責(zé)幫助總經(jīng)理解決問題和公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作,其崗位職責(zé)如下:
1.完成總經(jīng)理交代的任務(wù),負責(zé)辦公室的全面工作;
2.協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理保持工作方向一致;
3.在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,負責(zé)企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;
4.負責(zé)文件的分類呈送,送請領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門;
5.做好重要公司會議記錄;
6.負責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作,及時提醒總經(jīng)理的日常行程;
注意事項
總經(jīng)理助理負責(zé)公司的一些日常事務(wù)特別是與總經(jīng)理相關(guān)的事物管理,在工作中應(yīng)該注意一些工作方式及工作禁忌:
1.堅決杜絕好奇心,不是自己應(yīng)該管的問題堅決不過問、不打聽;
2.按時完成工作;
3.搞好與同事的關(guān)系,工作有效率和能很好的執(zhí)行總經(jīng)理發(fā)布的事務(wù);
4.當(dāng)好教練,做好示范。自己做好標(biāo)桿表率,為同事工作樹立典范;
5.注意管理影響公司聲譽、形象、大局的事情,涉及員工個人私事的事情不要插手;
6.要有容人之心,愛惜人才,不要打小報告;
技能要求
1.工商管理、企業(yè)管理、行政管理或者相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2.參加過財務(wù)、人力資源、企業(yè)管理等相關(guān)培訓(xùn);
3.3年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗,曾擔(dān)任助理職位為佳;
4.具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;
5.良好的英語口語應(yīng)用能力;
6.良好的計劃和綜合分析能力。
發(fā)展前景
總經(jīng)理助理是一個能鍛煉人的工作,能在工作中迅速學(xué)習(xí)到很多知識和經(jīng)驗,以后可以朝助理總經(jīng)理、總經(jīng)理職位發(fā)展。任何職業(yè)的發(fā)展都離不開個人的勤奮努力,不斷的學(xué)習(xí)和積累,快速提高自己的各方面能力。
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