1、負(fù)責(zé)綜合辦公室的日常事務(wù)。
2、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等,提高工作效率。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)管理、技術(shù)、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、人事、等各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
4、組織制定公司行文管理的各項(xiàng)規(guī)定,努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提
高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系;發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)
查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的
執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排工作會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
8、按總經(jīng)理意圖,組織起草綜合性文件,修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等函件。
9、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安
秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
10、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度。
11、行使日常監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。
12、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、及相關(guān)培訓(xùn)工作。
13、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、宿舍管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
14、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià),向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
15、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。
16、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行
舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著服飾,樹立公司良好的對(duì)外形象。
17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、公共管理、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先 。
2、具有5年以上的行政管理工作經(jīng)歷,有大型企業(yè)或政府部門工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先 。
3、具備扎實(shí)的行政管理知識(shí),熟悉企業(yè)內(nèi)部管理流程 。
4、掌握人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、企業(yè)文化建設(shè)等基本技能。
5、具備良好的文字表達(dá)能力,能撰寫各類公文、報(bào)告及策劃書。熟悉辦公軟件操作,如Word、Excel、PPT等。
6、具備一定的法律素養(yǎng),了解合同法、勞動(dòng)法等基本法律法規(guī)。
7、要求年齡在40歲左右,條件優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬。