崗位職責:
1.負責企業(yè)各種規(guī)章制度修訂、編制、發(fā)布,負責質(zhì)量管理體系的各種流程的監(jiān)督與執(zhí)行;監(jiān)督管理各項規(guī)章制度的執(zhí)行;勞動及工作紀律檢查及處理。
2. 建立公司行政后勤管理體系,制定行政后勤管理制度流程,規(guī)范相關(guān)管理工作。制定行政后勤管理費用預算和實施,按月、季、年把控行政預算執(zhí)行及費用支出情況。
3. 統(tǒng)籌公文資質(zhì)管理,安排公司各類行政資質(zhì)、證照、手續(xù)辦理、年檢及歸檔管理。行政公文規(guī)范的落實及監(jiān)督執(zhí)行,對公司文字材料的質(zhì)量和及時性負責。
4. 組織來客接待安排和相關(guān)外聯(lián)工作,主管公司各類會議會務工作。參與企業(yè)各類活動的策劃與管理;
5. 負責企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設備、車輛等的登記、造冊和盤點。以及與后勤保障有關(guān)的各類事務。
6. 企業(yè)相關(guān)檔案管理標準,規(guī)范檔案、資料、證書等管理。負責公司的內(nèi)外宣傳工作,組織宣傳文案稿件的編寫發(fā)布,策劃員工活動,加強團隊建設。
任職要求:
1.專科及以上學歷,工商、行政管理、勞資等相關(guān)專業(yè),有實際工作經(jīng)驗,可適當放寬;30-50歲,品貌端正,男女不限。
2.五年以上中大型公司行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(制造業(yè)優(yōu)先),三年以上部門管理工作經(jīng)驗;
3.熟悉運營事項督辦流程;對項目管理、考核管理類有較豐富經(jīng)驗;
4.熟練掌握行政、后勤及企業(yè)文化管理知識;具有較好的文字功底,有文案編輯能力;
5.具備良好的人際關(guān)系處理、溝通表達能力;具有良好的服務意識及應變能力,具備突發(fā)事件的處理能力。
6.基本工資加績效,詳情面議。