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行政主管

4000-6000元
  • 亳州譙城區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)行政相關(guān)工作
崗位內(nèi)容:
1、制度建設(shè)與執(zhí)行:負(fù)責(zé)制定和完善公司的各項(xiàng)行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、會議組織與協(xié)調(diào):根據(jù)公司工作安排,組織開展各類會議,包括會議的通知、議程安排、資料準(zhǔn)備、會議記錄等工作,并協(xié)調(diào)會議期間的各項(xiàng)事務(wù)。
3、活動策劃與實(shí)施:策劃與組織公司各類活動,負(fù)責(zé)活動的方案制定、預(yù)算編制、人員安排、場地布置、活動執(zhí)行等工作,豐富員工的業(yè)余生活,增強(qiáng)公司的凝聚力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
4、商務(wù)接待、出行及外聯(lián):
(1)根據(jù)來訪人員的級別、人數(shù)、目的等情況制定詳細(xì)的接待方案,包括接待流程、行程安排、活動內(nèi)容、住宿餐飲安排等,并及時(shí)處理接待過程中各種突發(fā)情況和問題;
(2)與公司出行人員及其所在部門及時(shí)溝通,了解出行目的(如商務(wù)洽談、參加會議/活動、培訓(xùn)、出差等)、出行時(shí)間范圍、目的地等關(guān)鍵信息,做好住宿、餐飲、行程等安排,進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算與把控,并負(fù)責(zé)后期費(fèi)用的報(bào)銷。
(3)負(fù)責(zé)與政府部門、合作伙伴、客戶等外部單位的溝通和聯(lián)系,建立和維護(hù)良好的合作關(guān)系。代表公司參加各類社會活動和商務(wù)應(yīng)酬,提升公司的社會形象和知名度。
5、基建項(xiàng)目:負(fù)責(zé)公司裝修、改造、維修等項(xiàng)目工程的規(guī)劃與設(shè)計(jì)、預(yù)算編制、招標(biāo)及施工管理、驗(yàn)收等等。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排其他行政事務(wù)。

任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,具有3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);
2.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,能夠快速適應(yīng)并解決各種突發(fā)事件。
2. 具備良好的溝通和協(xié)作能力,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
3. 熟練使用各種辦公軟件,具有較強(qiáng)的文字撰寫能力。
4. 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識。

工作地點(diǎn)

安徽省亳州市譙城區(qū)魏武大道298號

職位發(fā)布者

李女士/人力

三日內(nèi)活躍
立即溝通
安徽華莊藥業(yè)有限公司
安徽華莊藥業(yè)有限公司,位于世界中醫(yī)藥之都安徽亳州,其前身為亳州回春堂藥業(yè)有限公司,創(chuàng)建于1996年,至今近30年歷史。下屬五家子公司:安徽華莊藥業(yè)有限公司、亳州回春堂藥業(yè)有限公司、安徽世紀(jì)華莊藥業(yè)有限公司、亳州回春堂大藥房、安徽華壯健康產(chǎn)業(yè)股份有限公司。華莊藥業(yè)本著“承華佗妙手回春之術(shù)續(xù)華莊道地名貴藥材”的企業(yè)理念,以“共創(chuàng)、共享、共生、雙贏”的經(jīng)營理念,旨在打造中藥飲片生產(chǎn)型一站式服務(wù)平臺,造福全人類健康。華莊藥業(yè)主營范圍:珍稀名貴藥材、中藥飲片、中成藥、醫(yī)療用毒性藥品、珍稀野保類產(chǎn)品等。以“線上電商+線下展廳”創(chuàng)新型商業(yè)發(fā)展模式,致力于打造中藥飲片界第一大航母,服務(wù)中藥飲片全產(chǎn)業(yè)鏈貿(mào)易。華莊以“藥”為本,讓傳統(tǒng)中藥融入現(xiàn)代化生活,自營產(chǎn)品范圍近200個(gè)品種,包括麝之初麝香、春回頭熊膽粉、中國藥材牛黃、片仔癀安宮牛黃丸、國藥準(zhǔn)字阿膠等。作為全國最早一批公司化經(jīng)營的民營企業(yè),主營品種牛黃、麝香年銷售量全國最高。近年來,國家大力推進(jìn)中藥行業(yè)發(fā)展,居民對于中藥消費(fèi)品類的需求也更加多元化,華莊站在產(chǎn)業(yè)發(fā)展層面,通過產(chǎn)品多元化積極應(yīng)對市場競爭,為公司可持續(xù)發(fā)展注入強(qiáng)勁動力。
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