崗位職責(zé):
1. 配合公司執(zhí)行采購流程相關(guān)工作,包括采購文檔撰寫、供應(yīng)商對接、合同處理、發(fā)票管理、付款等;
2. 負(fù)責(zé)采購臺賬的記錄和整理;
3. 負(fù)責(zé)對采購數(shù)據(jù)進(jìn)行基礎(chǔ)分析;
4. 完成部門安排的其他工作。
崗位要求:
1. 采購基礎(chǔ)知識:采購流程:熟悉采購的全流程,包括需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇、報(bào)價(jià)比較、訂單下達(dá)、驗(yàn)收和付款等。采購法規(guī):了解與采購相關(guān)的法律法規(guī)(如《政府采購法》《合同法》等)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
2. 供應(yīng)商管理:供應(yīng)商關(guān)系維護(hù):協(xié)助與供應(yīng)商保持良好的溝通,處理日常事務(wù)。
3. 文檔處理能力:采購文檔管理:熟練編寫和管理采購訂單、合同、報(bào)價(jià)單等文件。
4. 數(shù)據(jù)整理與分析:能夠整理采購數(shù)據(jù),制作采購報(bào)表,協(xié)助分析采購成本、供應(yīng)商表現(xiàn)等。
5. 溝通與協(xié)調(diào)能力:內(nèi)部溝通:與需求部門保持良好溝通,確保采購需求準(zhǔn)確。外部溝通:與供應(yīng)商就價(jià)格、交貨期、質(zhì)量等問題進(jìn)行有效溝通。
6. 辦公軟件技能:熟練使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、分析和報(bào)表制作(如VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表等)。ERP系統(tǒng):熟悉企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)中的采購模塊,能夠操作采購訂單、庫存管理等。熟練使用Word、PPT等辦公軟件,編寫采購文檔和報(bào)告。
7. 時(shí)間管理能力:任務(wù)優(yōu)先級管理:能夠合理安排工作任務(wù),確保采購流程按時(shí)完成。
8. 多任務(wù)處理:在多個(gè)采購項(xiàng)目之間高效切換,確保每個(gè)項(xiàng)目順利進(jìn)行。
9. 行業(yè)知識:產(chǎn)品知識:了解所采購產(chǎn)品的基本特性、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求。