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行政助理

1萬(wàn)-1.4萬(wàn)·13薪
  • 上海浦東新區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人
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職位描述

英語(yǔ)五險(xiǎn)一金周末雙休法定節(jié)假日休帶薪年假節(jié)日福利

Key Responsibilities:


1. Administrative
Support:


o Manage
schedules, arrange appointments, and organize meetings.


o Prepare
and distribute correspondence, memos, and reports if necessary.


o Maintain
electronic and paper filing systems, ensuring confidentiality and security.


2. Office
Management:


o Order
and manage office supplies and inventory.


o Coordinate
maintenance and repair of office equipment.


o Serve
as the primary point of contact for internal and external stakeholders.


3. Communication:


o Handle
phone calls, emails, and inquiries professionally.


o Prepare
meeting agendas, take minutes, and follow up on action items.


o Assist
with travel arrangements and itineraries.


4. Data Management:


o Input, update, and manage data in company
systems and databases.


o Generate reports and presentations as
needed.


o Maintain and update contact lists and
records.


5. Team Support:


o Assist to organizing events, including
coordinating training schedules, customer events etc


o Support various departments with ad hoc
projects and tasks.


o Promote a positive and organized work
environment.


________________________________________


Qualifications:


? Education: Bachelor’s degree


? Experience: 2+ years of administrative or
office management experience.


? Skills:


o Strong organizational and multitasking
abilities.


o Excellent written and verbal
communication skills. (fluent in English)


o Proficiency in MS Office Suite (Word,
Excel, PowerPoint, Outlook).


o Familiarity with office equipment
(printers, copiers, scanners).


o Ability to handle sensitive information
with discretion.


________________________________________


Personal Attributes:


? Proactive and resourceful problem solver.


? Detail-oriented with a focus on accuracy
and efficiency.


? Strong interpersonal skills and a team
player.


? Adaptable to changing priorities and
deadlines.


________________________________________


Benefits:


? Competitive salary and benefits package.


? Opportunity for career growth and
development.


? Positive and inclusive workplace culture.


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工作地點(diǎn)

SABIC公司浦東新區(qū)秀浦路2550號(hào)

入職公司信息

  • 入職公司: 萬(wàn)寶盛華企業(yè)管理咨詢(xún)（上海）有限公司
  • 公司地址: 上海浦東新區(qū)浦東南路999號(hào)新梅聯(lián)合廣場(chǎng)浦東南路999號(hào)
  • 公司人數(shù): 1000-9999人

認(rèn)證資質(zhì)

  • 人力資源服務(wù)許可認(rèn)證

    人力資源服務(wù)許可證是由國(guó)家人力資源與社會(huì)保障相關(guān)部門(mén)頒發(fā)，代表人才經(jīng)紀(jì)人所在企業(yè)可以合法開(kāi)展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標(biāo)簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時(shí)已上傳《人力資源服務(wù)許可證》或《人力資源服務(wù)備案證書(shū)》并經(jīng)由平臺(tái)審驗(yàn)通過(guò)。

職位發(fā)布者

向女士/顧問(wèn)

剛剛活躍
立即溝通
公司Logo萬(wàn)寶盛華企業(yè)管理咨詢(xún)（上海）有限公司
關(guān)于萬(wàn)寶盛華集團(tuán)全球萬(wàn)寶盛華集團(tuán)（ManpowerGroup?，紐約證券交易所股票代碼：MAN）是全球開(kāi)創(chuàng)性的人力資源解決方案的領(lǐng)導(dǎo)者，創(chuàng)建并提供服務(wù)幫助客戶(hù)實(shí)現(xiàn)其商業(yè)目標(biāo)，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。萬(wàn)寶盛華集團(tuán)年?duì)I業(yè)額220億美元，擁有超過(guò)60年的成功運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)整套且完善的開(kāi)創(chuàng)性人力資源解決方案，創(chuàng)造獨(dú)特的商業(yè)價(jià)值，幫助客戶(hù)在"人智時(shí)代"贏(yíng)得成功。我們的解決方案涵蓋整個(gè)人才雇傭周期，包括招聘與測(cè)評(píng)、培訓(xùn)與發(fā)展，職業(yè)生涯管理，以及外包和人力資源咨詢(xún)。萬(wàn)寶盛華集團(tuán)擁有全球人力資源服務(wù)行業(yè)最大以及領(lǐng)先的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，在全球80個(gè)國(guó)家或地區(qū)擁有近3,500家分支機(jī)構(gòu)，通過(guò)將其全球視野和本土成功經(jīng)驗(yàn)的完美結(jié)合，每年滿(mǎn)足超過(guò)400,000家客戶(hù)的需求，包括各行各業(yè)的跨國(guó)公司、本土公司以及中小企業(yè)。萬(wàn)寶盛華集團(tuán)通過(guò)ManpowerGroup? Solutions, Manpower?, Experis?和Right Management?提供全方位的開(kāi)創(chuàng)性人力資源解決方案。了解更多關(guān)于萬(wàn)寶盛華集團(tuán)如何幫助您致勝“人智時(shí)代”，請(qǐng)?jiān)L問(wèn)：www.manpowergroup.com關(guān)于萬(wàn)寶盛華集團(tuán)中國(guó)萬(wàn)寶盛華集團(tuán)（中國(guó)）總部中國(guó)上海市浦東南路999號(hào)新梅聯(lián)合廣場(chǎng)36樓（郵政編碼：200120）公司網(wǎng)站萬(wàn)寶盛華集團(tuán)（中國(guó)）：www.manpowergrc.com萬(wàn)寶盛華集團(tuán)在中國(guó)地區(qū)服務(wù)類(lèi)型 ManpowerGroupTM Solutions（萬(wàn)寶盛華集團(tuán)綜合解決方案）超越了傳統(tǒng)的人事解決方案，它為客戶(hù)提供招聘流程外包（RPO）、專(zhuān)項(xiàng)技能外包（TBO）、全球人才尋訪(fǎng)（BTS）以及人才供應(yīng)鏈管理（MSP）等服務(wù)，是人力資源外包專(zhuān)家和定制化、規(guī)?；肆Y源解決方案的提供商。ExperisTM（萬(wàn)寶瑞華），為客戶(hù)提供從中高級(jí)人才到首席級(jí)別人才的尋訪(fǎng)與甄選服務(wù)。我們的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋50多個(gè)國(guó)家，每年5300萬(wàn)小時(shí)為客戶(hù)尋訪(fǎng)信息與通信技術(shù)、金融、工程技術(shù)和醫(yī)療保健業(yè)等領(lǐng)域的高管人才，加速企業(yè)成長(zhǎng)和職業(yè)發(fā)展。Manpower?（萬(wàn)寶盛華）旗下包含Manpower Staffing(萬(wàn)寶盛華雇員服務(wù))、Caden(萬(wàn)寶愷迪)以及三家合資公司銳旗人力(ReachHR)、萬(wàn)寶信華（iTecPower）以及西安外服(XAFesco)。Manpower Staffing(萬(wàn)寶盛華雇員服務(wù))致力于提供商業(yè)所需的彈性用工方案，并與萬(wàn)寶盛華旗下的3家合資公司，為客戶(hù)提供人事外包、培訓(xùn)、人事代理、人力資源規(guī)劃和調(diào)研，以及政府戰(zhàn)略咨詢(xún)等服務(wù)。擁有超過(guò)170000名派遣同仁，在整個(gè)中國(guó)大陸地區(qū)的40個(gè)主要城市擁有自營(yíng)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，并通過(guò)合作聯(lián)盟形式，使服務(wù)覆蓋了全國(guó)100多個(gè)城市。Right Management?（睿仕管理顧問(wèn)）是全球職業(yè)生涯管理和領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展培訓(xùn)的領(lǐng)導(dǎo)者，同時(shí)也是萬(wàn)寶盛華集團(tuán)的全資子公司，1996年在中國(guó)開(kāi)出了第一家辦事處。員工總數(shù)在中國(guó)大陸地區(qū)的100個(gè)主要城市擁有將近1200名雇員。客戶(hù)總數(shù)全國(guó)范圍內(nèi)擁有4,500個(gè)客戶(hù)。萬(wàn)寶盛華集團(tuán)引領(lǐng)業(yè)界的遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)萬(wàn)寶盛華集團(tuán)有一個(gè)雙重策略來(lái)幫助客戶(hù)解決人才短缺問(wèn)題： 1.與Right Management一起開(kāi)展調(diào)查項(xiàng)目從而更好的了解所面臨的挑戰(zhàn)：中國(guó)企業(yè)員工歸屬感和保留率調(diào)查萬(wàn)寶盛華雇傭前景調(diào)查與上海勞動(dòng)部門(mén)共同進(jìn)行的未來(lái)技能需求分析的調(diào)研 2.提供路標(biāo)與解決方案：當(dāng)前，世界正進(jìn)入一個(gè)新紀(jì)元，人類(lèi)潛能將成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿Γf(wàn)寶盛華將此定義為―人智時(shí)代‖。如何釋放人本精神，發(fā)揮人類(lèi)潛能，將成為今后發(fā)展必須達(dá)成的最終目標(biāo)。
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