崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議組織、接待、外聯(lián)管理,制定接待制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程,并監(jiān)督和指導(dǎo)部門執(zhí)行;
2、參與制定公司各項(xiàng)行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司工商管理、檔案管理,包括但不限于工商變更、相關(guān)證件年審、資質(zhì)證照及合同管理;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、車輛管理、環(huán)境管理、采購管理等行政工作;
5、公司重大負(fù)責(zé)組織集團(tuán)層面的重要會(huì)議、接待和各類大型活動(dòng)的組織、安排、實(shí)施,豐富完善公司企業(yè)文化建設(shè);
6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)日常費(fèi)用的管理,包含費(fèi)用管控和分析,對(duì)賬及報(bào)銷,確保符合相關(guān)流程和內(nèi)審規(guī)范;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
任職要求:
1、本科學(xué)歷,人力資源,行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、五年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),二年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),對(duì)行政規(guī)范管理執(zhí)行等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
4、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,品行端正,有親和力;
5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;
6、較強(qiáng)的問題分析、解決能力;思路清晰,考慮問題細(xì)致。