崗位職責(zé):
1.協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項(xiàng)活動(dòng);
2.參與相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄、整理編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審閱下發(fā);
3.對(duì)總裁會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)督辦;
4.匯總整理上報(bào)總裁的各類文件,并協(xié)調(diào)總裁及時(shí)處理后回復(fù)、登記、存檔;
5.負(fù)責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;
6.協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;
7.協(xié)助總裁做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作;
8.負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;
9.負(fù)責(zé)總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔;
10.完成總裁交辦的其他工作事項(xiàng)的辦理。
招聘標(biāo)準(zhǔn):
要求形象氣質(zhì)佳,本科及以上學(xué)歷,文秘專業(yè)優(yōu)先,有1-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有出色的口頭和書(shū)面溝通能力及優(yōu)秀的組織和協(xié)調(diào)能力,具備極高的保密意識(shí),能熟練操作辦公軟件和文案編寫(xiě)能力。
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