崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)事業(yè)部行政公文審核下發(fā)
①根據(jù)事業(yè)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,做好各類行政公文的起草、修改、下發(fā)、督辦、落實(shí);
②根據(jù)公司要求,嚴(yán)格公文格式,嚴(yán)格審批流程,對(duì)各部公文起草人員進(jìn)行培訓(xùn);
③負(fù)責(zé)公文下發(fā),并按照公文要求督辦相關(guān)事項(xiàng);
2、根據(jù)事業(yè)部會(huì)議要求對(duì)會(huì)議組織、策劃、安排、召開等進(jìn)行管理
①根據(jù)各項(xiàng)會(huì)議的性質(zhì)和要求,做出不同標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議安排和流程,按需做好會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行檢查、督辦會(huì)議安排工作進(jìn)度,每月及時(shí)進(jìn)行匯總分析并與績(jī)效相結(jié)合;
②通過(guò)會(huì)議統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的方式對(duì)事業(yè)部的會(huì)議進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理;
3、督查督辦管理
①根據(jù)公司要求,對(duì)集團(tuán)相關(guān)文件、公司總經(jīng)理批示文件進(jìn)行督查督辦;
②對(duì)事業(yè)部總經(jīng)理及各類重點(diǎn)工作進(jìn)行督查督辦,根據(jù)要求落實(shí)、反饋;
③及時(shí)將督查督辦工作情況明細(xì)上報(bào)公司總經(jīng)辦,并按照要求進(jìn)行督查督辦臺(tái)賬的更新;
④負(fù)責(zé)事業(yè)部管理類檔案、工程項(xiàng)目檔案按節(jié)點(diǎn)歸檔,按節(jié)點(diǎn)歸檔關(guān)閉及通報(bào)考核。
5、負(fù)責(zé)事業(yè)部固定資產(chǎn)管理工作
①配合公司完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn),相關(guān)手續(xù)的辦理
②做好事業(yè)部各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)及辦事處固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、登記和管控工作。
6、預(yù)算管理工作
①完成事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及本部門的票據(jù)沖銷工作。
②負(fù)責(zé)綜合管理部及經(jīng)營(yíng)班子的預(yù)算與資金的申請(qǐng)與提報(bào),預(yù)算偏差率控制在公司要求范圍內(nèi);
③做好預(yù)算及資金申請(qǐng)臺(tái)賬,及時(shí)與財(cái)務(wù)人員溝通,保證資金到位;
④按季度出具預(yù)算分析報(bào)告,進(jìn)行區(qū)域公司管理費(fèi)用成本分析及關(guān)鍵序列費(fèi)用合規(guī)檢查。
7、辦公區(qū)8S管理
①負(fù)責(zé)西安、新疆各辦事處辦公區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化管理;
②負(fù)責(zé)辦公區(qū)、工位、會(huì)議室、庫(kù)房環(huán)境衛(wèi)生及物資配置與管理;
③負(fù)責(zé)事業(yè)部員工宿舍管理;
④負(fù)責(zé)辦公用品管理。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理相關(guān)專業(yè);
2.新能源行業(yè)同崗位5年及以上經(jīng)驗(yàn);
3.有專業(yè)資格證書/職稱優(yōu)先;
4.通過(guò)大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)優(yōu)先。