崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)每周組織供應(yīng)鏈管理部專項(xiàng)會(huì)議、編制會(huì)議紀(jì)要及系統(tǒng)傳簽等相關(guān)工作;
2、每周收集各部門(mén)議題匯報(bào)需求,督促各部門(mén)及時(shí)完成報(bào)告,合理排序議題,組織預(yù)審及正式會(huì)議;
3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求,及時(shí)將會(huì)議信息通知各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及匯報(bào)人員,確保各會(huì)議議題有序銜接;
4、會(huì)審結(jié)束當(dāng)天,編制完成所有議題的會(huì)議紀(jì)要,進(jìn)行系統(tǒng)傳簽;
5、及時(shí)更新會(huì)審臺(tái)賬,匯總相關(guān)數(shù)據(jù);
6、完成綜合采購(gòu)組部分零星采購(gòu)項(xiàng)目;
任職資格:
1. 本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,具備相關(guān)會(huì)議組織經(jīng)驗(yàn),有大型國(guó)企會(huì)議組織經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2. 良好的溝通協(xié)調(diào)能力,擅長(zhǎng)人際溝通 ;
3. 具備活動(dòng)組織、策劃能力;
4. 熟練使用辦公自動(dòng)化軟件,擅長(zhǎng)PPT、文字編輯優(yōu)先;