崗位職責(zé):
1.文檔管理:負(fù)責(zé)研發(fā)部門的文件管理,包括文檔的歸檔,存檔和檢索。確保文件的整理有序,保護(hù)文件的安全性和機(jī)密性。
2.會議記錄:負(fù)責(zé)研發(fā)部門會議的記錄和整理工作。準(zhǔn)備會議議程和會議室設(shè)備,協(xié)調(diào)參會人員的出席安排,并記錄會議討論內(nèi)容和決議。
3.報(bào)告撰寫:協(xié)助研發(fā)部門撰寫各種工作報(bào)告,包括月度工作報(bào)告、季度工作報(bào)告、年度工作總結(jié)等。確保報(bào)告的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。 數(shù)據(jù)收集和分析:負(fù)責(zé)研發(fā)部門相關(guān)數(shù)據(jù)的收集和整理;
4.研發(fā)項(xiàng)目支持:提供日常的研發(fā)項(xiàng)目支持,包括材料準(zhǔn)備、文件整理、計(jì)劃協(xié)調(diào)等。協(xié)助研發(fā)人員解決項(xiàng)目中的問題和困難。
5.研發(fā)項(xiàng)目資料整理:負(fù)責(zé)整理和匯總研發(fā)項(xiàng)目的相關(guān)資料和成果。確保項(xiàng)目資料的歸檔和存檔,方便后續(xù)查閱和利用。
6.協(xié)助研發(fā)團(tuán)隊(duì):協(xié)助研發(fā)團(tuán)隊(duì)處理日常事務(wù),包括會議安排、郵件往來、行程安排等。保持與研發(fā)團(tuán)隊(duì)的密切溝通,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
7.其他行政支持:協(xié)助處理研發(fā)部門的一些行政事務(wù),如辦公用品采購、差旅申請、費(fèi)用報(bào)銷等。確保研發(fā)部門的日常運(yùn)作順暢進(jìn)行。
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