崗位職責(zé):
1.協(xié)助總經(jīng)理助理進(jìn)行項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作,包括收集、整理相關(guān)資料,參與項(xiàng)目可行性研究,制定項(xiàng)目計(jì)劃等,確保項(xiàng)目順利啟動(dòng);
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤,定期收集項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的進(jìn)展情況,及時(shí)向總經(jīng)理助理匯報(bào),對(duì)出現(xiàn)的進(jìn)度偏差,協(xié)助分析原因并提出調(diào)整建議;
3.協(xié)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通,組織各類項(xiàng)目會(huì)議,做好會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及紀(jì)要分發(fā)等工作,保證信息傳遞的及時(shí)性與準(zhǔn)確性;
4.協(xié)助總經(jīng)理助理完成招投標(biāo)工作,對(duì)招投標(biāo)過程中的各類文件、合同、報(bào)告等進(jìn)行分類、歸檔,建立完善的文檔管理系統(tǒng),便于隨時(shí)查閱調(diào)閱;
5.對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)、回顧,對(duì)項(xiàng)目成功進(jìn)行歸檔。
任職要求:
教育背景:碩士及以上學(xué)歷,媒體相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,如新聞傳播學(xué)、廣告學(xué)、媒體實(shí)踐、網(wǎng)絡(luò)與新媒體等。
工作經(jīng)驗(yàn):應(yīng)屆畢業(yè)生,具備媒體行業(yè)相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)歷優(yōu)先。
技能要求:
1.熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint,能夠運(yùn)用 Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)整理與統(tǒng)計(jì),利用 PowerPoint 制作項(xiàng)目匯報(bào)演示文稿;
2.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與不同部門、不同層級(jí)人員有效溝通協(xié)作;
3.有一定的文檔撰寫能力,能夠清晰、準(zhǔn)確地編寫各類項(xiàng)目文檔。
素質(zhì)要求:
1.工作細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng),對(duì)項(xiàng)目細(xì)節(jié)把控到位,能主動(dòng)承擔(dān)工作任務(wù),確保項(xiàng)目工作無遺漏;
2.具備較強(qiáng)的抗壓能力,能在項(xiàng)目緊張周期內(nèi),有條不紊地完成各項(xiàng)工作任務(wù);
3.具有團(tuán)隊(duì)合作精神,樂于協(xié)助他人,為項(xiàng)目整體推進(jìn)貢獻(xiàn)力量。
該崗位用工形式為勞務(wù)派遣。