1、負(fù)責(zé)公司采購合同、詢價(jià)、報(bào)價(jià)等文件資料的整理、建檔和保存工作;
2、負(fù)責(zé)采購合同的評(píng)審工作,及付款申請(qǐng)審核流程的處理工作;
3、負(fù)責(zé)采購合同中預(yù)付款、進(jìn)度款、提貨款、質(zhì)保金等付款情況和應(yīng)收(進(jìn)項(xiàng))發(fā)票的登記;
4、負(fù)責(zé)采購合同的月度、季度、年度報(bào)表統(tǒng)計(jì)和報(bào)告的制作;
5、了解合同進(jìn)程,熟知合同進(jìn)展?fàn)顩r,并做好相應(yīng)記錄;
6、協(xié)助采購人員做好來訪客戶的接待和來電的接聽;
7、負(fù)責(zé)整理和建立建全供應(yīng)商的數(shù)據(jù)庫并及時(shí)存檔;
8、負(fù)責(zé)每月與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬目余額的核對(duì);
9、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)的處理,并做好相應(yīng)記錄;
10、完成總經(jīng)理、副部長交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,3年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);
3、熟悉行業(yè)動(dòng)態(tài)及發(fā)展趨勢(shì);
4、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力;
5、良好的口頭及書面表達(dá)能力;
6、熟練使用辦公軟件。
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