董事長秘書的職責主要包括以下幾個方面?:?1
?日常行政管理?:董事長秘書負責處理董事長的日常行政事務(wù),包括辦公室文件的分類整理、日常清潔衛(wèi)生、安排董事長的日程、隨行出差等。
?文件處理?:匯總各部門的月工作完成情況,起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)的文件,收發(fā)傳真并及時處理,匯總各部門報銷單等相關(guān)文件并交由董事長簽字確認。
?會議組織?:協(xié)助安排和協(xié)調(diào)公司會議,包括起草整理公司董事會會議材料,做好會議前的準備工作,跟進落實公司會議紀要等。
?接待與公關(guān)?:負責接待重要客戶和來訪者,配合董事長處理外部公共關(guān)系,必要時出席宴會應(yīng)酬。
?信息管理與保密?:負責保管公司的重要文件和資料,包括股東名冊、董事名冊、會議文件和記錄等,確保信息的保密性。
?協(xié)助決策?:在董事長不能履行職責時,董事長秘書可以協(xié)助總經(jīng)理代理部分職責,協(xié)助制定公司的發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營策略。