崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常工作及出差行程安排;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)安排各項(xiàng)會(huì)議議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議紀(jì)要;
3、撰寫董事長(zhǎng)講話稿、報(bào)告、文件、信函等綜合性文件,并做好保存及管理工作;
4、做好董事長(zhǎng)及各部門間的上傳、下達(dá)及督辦工作;
5、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,參與對(duì)外商務(wù)活動(dòng),負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)重要客戶的接待與安排;
6、英語文件翻譯,外籍客戶接待;
7、進(jìn)口商務(wù)報(bào)關(guān)、單證處理;
6、完成董事長(zhǎng)安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)事宜。
任職資格:
1、25~35歲;本科以上學(xué)歷,英語專八;
2、英語口語流利、書面能力強(qiáng),大學(xué)本科及以上學(xué)歷,英語、中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)專業(yè),具備建筑行業(yè)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、3年以上董事長(zhǎng)/總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗(yàn),秘書實(shí)務(wù)處理能力強(qiáng),擅長(zhǎng)公文寫作,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,抗壓性好;
4、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,具備優(yōu)秀的人際交往、溝通協(xié)調(diào)能力,工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性,執(zhí)行力強(qiáng);
5、熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件,能高效處理各種文本及表格,熟練使用Photoshop軟件者優(yōu)先;
6、良好的演講演示能力,一定的社交關(guān)系處理能力,熟悉商務(wù)接待禮貌禮儀;
7、熟悉國(guó)外采購流程、進(jìn)口報(bào)關(guān)單證處理等手續(xù)。
加入我們你可以享受到:
1. 上班時(shí)間:早上9:00~17:30(中午休息一個(gè)半鐘,每天上班7小時(shí));
2. 法定節(jié)假日休假:元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)等法定節(jié)假日休假;
3. 五險(xiǎn)一金:養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、公積金;
4. 根據(jù)物價(jià)水平及工齡等相關(guān)考核調(diào)薪;
5. 入職滿一年享受帶薪年假五天,帶薪喪假、婚假、產(chǎn)假等;
6. 生日福利、節(jié)假日禮品;
7. 團(tuán)隊(duì)活動(dòng):定期的組織員工集體活動(dòng),活動(dòng)內(nèi)容包括:聚餐、登山、KTV、燒烤、旅游等一系列有趣的集體活動(dòng)。
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