物業(yè)經(jīng)理助理
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司合同文件資料的管理、歸檔、整理和保管工作;
2、負(fù)責(zé)各類月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作和編寫(xiě);
3、部門(mén)人員排班考勤管理;
4、負(fù)責(zé)物業(yè)公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要記錄,并根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)物業(yè)經(jīng)理下達(dá)各職能部門(mén)工作完成情況,并及時(shí)匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)展情況,確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
職位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理及文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、 熟悉物業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)的工作內(nèi)容及流程;
3、 熟練運(yùn)用各類辦公軟件;
4、 擅長(zhǎng)各種文件檔案管理;
5、 可熟練撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。
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