崗位職責(zé):
1、負責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負責(zé)辦公室各種文稿的打印、發(fā)送。
2、負責(zé)公司行政事務(wù)管理工作,組織并督促行政人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)
3、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、、負責(zé)組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿,及時撰寫總經(jīng)理的發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。
5、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理召集公司辦公會議,指導(dǎo)或直接辦理會議紀要的整理制發(fā),檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況。
6、負責(zé)公司印章、證照、車輛、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境的合理使用和檢查監(jiān)督。
7、負責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準及規(guī)章制度的擬訂、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準及管理制度的擬訂和修改工作。
任職要求:
1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;
2.具備良好的文字功底,能按照領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫相關(guān)文件;
3.具備良好的語言表達能力,能與他人進行良好有效的溝通。
4.具備計算機操作能力,能熟練使用辦公室軟件;
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