崗位職責

1. 公共關系與政府事務

1) 協(xié)助總裁開展各項公共關系活動，維護公司與政府及外部單位的良好關系。

2) 建立并更新政府及外部單位聯(lián)絡人員信息，確保信息登記完整、準確。

2. 固定資產(chǎn)與倉庫管理

1) 負責公司總部固定資產(chǎn)的盤點、管理、登記造冊工作。

2) 負責低值易耗品、辦公用品及辦公設備的購置、維修、保管、調配及報廢管理。

3) 建立和完善公司及各分、子公司、項目部的倉庫管理制度。

3. IT設備與網(wǎng)絡管理

1) 負責公司機房主交換機、服務器及網(wǎng)絡主要設備的合理配置和安全運行。

2) 管理公司計算機、軟件、打印機、LED大屏幕、行政電話等硬、軟件設備的維修和維護工作。

4. 車輛管理

1) 負責公司車輛檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。

2) 管理車輛的ETC、油卡圈存工作，并督促司機做好車輛出入登記。

3) 負責司機的日常管理、出車安排及安全教育工作。

4) 負責公司及分、子公司車輛保險的購買及年檢工作。

5. 物業(yè)與安全衛(wèi)生管理

1) 負責公司物業(yè)相關內容及安全、衛(wèi)生的監(jiān)督和管理工作。

2) 負責公司綠植、門窗、電器及其他設施的更換和維護工作。

3) 負責會議室的調配使用、整理清潔工作。

6. 食堂管理

1) 負責食堂接待安排及日常管理。

2) 負責食堂人員的招聘、考勤、考核及管理工作。

3) 負責食堂相關票據(jù)的審核及申報工作。

7. 綜合行政事務

1) 負責公司辦公自動化系統(tǒng)、網(wǎng)站的運行管理和維護，確保信息及時更新。

2) 協(xié)助公司信息披露工作，維護公司公眾號及其他對外宣傳平臺。

任職要求

學歷要求：

本科及以上學歷，行政管理、工商管理、計算機科學等相關專業(yè)優(yōu)先。

工作經(jīng)驗：

3年以上相關工作經(jīng)驗，具備公共關系、行政管理、IT設備管理或后勤管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

技能要求：

1) 具備良好的溝通協(xié)調能力和獨立處理問題的能力。

2) 熟練使用Office辦公軟件，具備基本的IT設備管理知識，具備一定攝影技能。

3) 有較強的責任心、細心和執(zhí)行力，能夠承受一定的工作壓力。

4) 具備團隊協(xié)作精神，能夠與各部門有效配合。

其他要求：

5) 有較強的保密意識和檔案管理能力，有較強的組織、協(xié)調、溝通能力及出色的人際交往和敏銳的洞察力。

6) 能夠適應靈活的工作安排，具備較強的應變能力，能出差。

7) 2年及以上駕齡。