崗位職責(zé):
(1)貫徹和執(zhí)行上級(jí)主管部門關(guān)于裝飾裝修工程資料管理的各項(xiàng)規(guī)定。
(2)負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。
?。?)隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。
?。?)對(duì)需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
(5)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。
(6)歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
(7)歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
?。?)歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目施工的真實(shí)情況和歷史過(guò)程。
?。?)嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),采取有效措施,保證資料安全。
?。?0)按照資料保管期限定期鑒定資料。
(11)維護(hù)項(xiàng)目工程資料的完善與安全,對(duì)違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
?。?2)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
(13)及時(shí)和各項(xiàng)目成本專員對(duì)接,及時(shí)進(jìn)行資料的交接和問(wèn)題溝通,確保項(xiàng)目資料完整存檔;
任職要求:
1.陽(yáng)光積極,做事認(rèn)真,有責(zé)任心;
2.熟悉項(xiàng)目資料制作及管理;
3.熟悉項(xiàng)目簽證、指令的流程;
4.會(huì)CAD制圖者優(yōu)先考慮;
薪資:面議
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