工作職責:
1、公文管理:負責制定公司的公文處理規(guī)范;接收各類單位的公文并做好收文登記、送閱、歸檔、傳達和跟蹤督辦等全流程管理;負責內(nèi)部發(fā)文、重要對外報送材料的核稿工作
2、保密管理:負責公司保密管理工作,負責機要文件運轉(zhuǎn)管理;牽頭做好公司保密宣教活動,協(xié)助公司保密工作會議的召開
3、行政印章管理:負責公司行政印章的保管、使用、廢止等一系列工作
4、檔案與行政許可證管理:
(1)負責建立健全公司檔案工作規(guī)劃、規(guī)章制度和標準規(guī)范,對接收歸檔的各類檔案進行整理、保管、統(tǒng)計和開發(fā)利用,負責公司檔案信息化管理。
(2)負責公司行政許可證管理
5、綜合協(xié)調(diào)服務(wù):以首問負責制執(zhí)行好公司領(lǐng)導及上級交辦的其他工作;協(xié)助做好辦公室的行政辦公政務(wù)協(xié)調(diào)、組織安排等工作
崗位要求:
1、本科及以上學歷,兩年及以上工作經(jīng)驗,中共黨員
2、熟練使用MS Office等辦公軟件
3、熟練掌握行政管理、文秘工作等相關(guān)知識
4、具有優(yōu)良的政治素質(zhì)和思想品德素質(zhì);良好的大局觀和全局意識,較強的組織協(xié)調(diào)溝通能力;較好的邏輯思維和語言文字表達能力;較高的抗壓能力和忍耐力
5、具備行政管理、文秘等相關(guān)文科專業(yè)能力者優(yōu)先
6、遵紀守法,誠實守信,勤勉敬業(yè),具有良好的個人品質(zhì)和職業(yè)道德,無不良從業(yè)記錄,認可中國銀行和中銀消費金融的企業(yè)文化和價值觀,能夠履行中銀消費金融員工守則和崗位職責;
7、符合中國銀行、中銀消費金融履職回避的有關(guān)規(guī)定