l 直接上級(jí):總經(jīng)理
l 崗位職責(zé):
1. 擬訂和執(zhí)行采購(gòu)戰(zhàn)略;
2. 制定、組織、協(xié)調(diào)公司或所屬部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃,達(dá)成公司所期望的產(chǎn)品種類(lèi)、庫(kù)存和利潤(rùn)目標(biāo)。
3. 管理采購(gòu)的品種、質(zhì)量、數(shù)量,確保公司用較低的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)較高質(zhì)量的產(chǎn)品。
4. 調(diào)查、分析和評(píng)估市場(chǎng)以確定客戶(hù)的需要和采購(gòu)時(shí)機(jī);
5. 根據(jù)產(chǎn)品的價(jià)格、促銷(xiāo)、產(chǎn)品分類(lèi)和質(zhì)量,有效地管理特定貨品的計(jì)劃和分配;
6. 管理采購(gòu)助理(若有)和其他相關(guān)員工以確定采購(gòu)的產(chǎn)品符合客戶(hù)的需要;
7. 發(fā)展、選擇和處理供應(yīng)商關(guān)系,如價(jià)格談判、采購(gòu)環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫(kù)等;
8. 改進(jìn)采購(gòu)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫(kù)存的單位保存時(shí)間和額外收入的發(fā)生,以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo);
9. 發(fā)展和維護(hù)總部及區(qū)域采購(gòu)部、銷(xiāo)售部和市場(chǎng)部、物流以及其他組織的相關(guān)職能部門(mén)的內(nèi)部溝通渠道;
10. 向管理層提供采購(gòu)報(bào)告。
11. 主持采購(gòu)招投標(biāo),為開(kāi)發(fā)項(xiàng)目采購(gòu)重要物資;
12. 按照組織的要求,規(guī)范、考察、管理供應(yīng)商;
13. 實(shí)時(shí)掌控市場(chǎng)價(jià)格、技術(shù)信息,不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術(shù);
14. 收集已使用產(chǎn)品的性能和質(zhì)量信息,以圖改進(jìn);
15. 在充分了解供應(yīng)商的供貨流程和關(guān)鍵控制點(diǎn)基礎(chǔ)上,幫助供應(yīng)商在供貨過(guò)程和質(zhì)量控制等方面找出潛在的問(wèn)題,避免出現(xiàn)任何質(zhì)量問(wèn)題;
16. 與供應(yīng)商緊密合作,迅速解決質(zhì)量問(wèn)題;
17. 幫助供應(yīng)商不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量;
18. 復(fù)核并對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求提出建議,確保公司用更低的價(jià)格買(mǎi)到更好的產(chǎn)品;
19. 對(duì)各供應(yīng)商作清晰準(zhǔn)確的記錄,定期分析記錄并及時(shí)通知供應(yīng)商和采購(gòu)主管有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題和技術(shù)改進(jìn);
20. 向本部門(mén)或其他部門(mén)的人員提供質(zhì)量方面的培訓(xùn)支持。
21. 負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、外進(jìn)行及時(shí)有效的溝通,監(jiān)督公司內(nèi)部的服務(wù)水平,滿(mǎn)足客戶(hù)需求,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,減少服務(wù)事故發(fā)生率;
22. 產(chǎn)品定義、開(kāi)發(fā),規(guī)范化管理。
23. 開(kāi)發(fā)供應(yīng)商資源,負(fù)責(zé)評(píng)審供應(yīng)商是否合格、各供應(yīng)商的使用條件。
24. 供應(yīng)商合同的簽訂與管理。
25. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商關(guān)系的開(kāi)發(fā)管理工作:
(1) 根據(jù)業(yè)務(wù)需求開(kāi)發(fā)供應(yīng)商。
(2) 負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商資料管理檔案,根據(jù)供應(yīng)商狀態(tài)變化而不斷完善相關(guān)信息;包括供方的注冊(cè)信息、聯(lián)系信息、銀行賬號(hào)信息、供給資源信息、資信信息。
(3) 負(fù)責(zé)維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系,促進(jìn)業(yè)務(wù)合作。挖掘供應(yīng)商合作資源。
(4) 與供應(yīng)商保持良好的溝通與聯(lián)絡(luò),收集供應(yīng)商信息,隨時(shí)了解供應(yīng)商狀態(tài),向上級(jí)反饋供應(yīng)商資信變化信息。負(fù)責(zé)定期評(píng)估供應(yīng)商資信。
(5) 對(duì)供應(yīng)商作出考核評(píng)價(jià),合理使用供應(yīng)商。
(6) 管理控制預(yù)付風(fēng)險(xiǎn),管理供應(yīng)商合作業(yè)務(wù)量。
(7) 負(fù)責(zé)向上級(jí)和市場(chǎng)部反饋了解到的市場(chǎng)庫(kù)存、市場(chǎng)價(jià)格相關(guān)信息。
l 任職資格:
教育背景:
◆經(jīng)濟(jì)、管理或國(guó)際商務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。
知識(shí)資質(zhì):
◆掌握物流管理、質(zhì)量管理、產(chǎn)品知識(shí)、談判、管理技能開(kāi)發(fā)等相關(guān)知識(shí)、流程;
◆掌握集裝箱管理相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),有IICL國(guó)際驗(yàn)箱師資質(zhì)者優(yōu)先;
◆具備質(zhì)量管理理論知識(shí),熟悉各種質(zhì)量認(rèn)證體系或質(zhì)量管理規(guī)范;
◆豐富的流程管理技能,熟悉物流管理業(yè)務(wù)流程;
◆熟悉物資采購(gòu)招投標(biāo)程序。
工作經(jīng)驗(yàn):
◆3年以上采購(gòu)、集裝箱貿(mào)易相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
◆有與租箱公司、船公司合作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;信息技術(shù)特長(zhǎng)者優(yōu)先。
◆核心勝任能力:
采購(gòu)策略制定能力
市場(chǎng)分析能力
談判能力
風(fēng)險(xiǎn)管理能力
團(tuán)隊(duì)管理能力
學(xué)習(xí)能力
業(yè)務(wù)管理能力
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