1. 以熱情、專(zhuān)業(yè)的態(tài)度接待來(lái)訪客戶(hù),客戶(hù)進(jìn)門(mén)瞬間即展露微笑、主動(dòng)問(wèn)候,迅速引導(dǎo)至接待區(qū)就座;依據(jù)禮儀規(guī)范,為客戶(hù)端上茶水,水溫適中、杯具整潔,讓客戶(hù)感受貼心服務(wù)。
2. 登記客戶(hù)來(lái)訪信息,包括姓名、聯(lián)系方式、來(lái)訪途徑等,當(dāng)場(chǎng)解答一般性咨詢(xún);意向客戶(hù)轉(zhuǎn)接銷(xiāo)售人員處理。
二、合同管理1. 負(fù)責(zé)入住合同的編號(hào)與存檔工作,建立電子與紙質(zhì)雙套檔案系統(tǒng),便于快速檢索調(diào)閱。按周將已簽署生效合同發(fā)放至養(yǎng)護(hù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén),同步做好交接記錄,明確責(zé)任歸屬。
2. 建立入住合同臺(tái)賬,詳細(xì)記錄入住合同簽訂日期、簽訂合同額、簽約期限、簽約費(fèi)用價(jià)格、合同簽約名字、入住人名字、入住時(shí)間等信息。
3. 對(duì)合同及客戶(hù)資料進(jìn)行保密維護(hù),嚴(yán)格遵守公司保密制度,未經(jīng)授權(quán),嚴(yán)禁向外部人員透露客戶(hù)信息。
三、入住賬單制作與收款協(xié)同1. 依據(jù)入住合同條款,制作入住賬單,完整列示入住時(shí)間、入住保證金、一次性安置費(fèi)、房費(fèi)、基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)、護(hù)理、餐費(fèi)、水電底表數(shù)等明細(xì)項(xiàng)目,確保金額計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤,制作完成后交由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。確認(rèn)無(wú)誤后,進(jìn)行入住賬單收款。
2. 每季度末與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)當(dāng)季賬單信息,協(xié)同財(cái)務(wù)人員開(kāi)展收款工作,跟進(jìn)客戶(hù)繳費(fèi)進(jìn)度;針對(duì)逾期未繳客戶(hù),禮貌且專(zhuān)業(yè)地進(jìn)行電話或郵件催繳,記錄溝通情況,必要時(shí)匯報(bào)上級(jí)協(xié)調(diào)解決,保障公司資金回籠及時(shí)順暢。
3. 協(xié)同財(cái)務(wù)進(jìn)行老年餐的午餐券收款和午餐發(fā)放工作。
四、營(yíng)銷(xiāo)支持1. 熟練掌握公司營(yíng)銷(xiāo)流程與企業(yè)審批系統(tǒng),負(fù)責(zé)銷(xiāo)售相關(guān)事項(xiàng)的線上發(fā)起審批,如渠道合作協(xié)議、退住審批等,確保申請(qǐng)內(nèi)容完整、合規(guī)。
2. 銷(xiāo)售物料管理及銷(xiāo)售辦公物品領(lǐng)用。并做好本部門(mén)固定資產(chǎn)與物資的定期盤(pán)點(diǎn)工作。
3. 銷(xiāo)售接待水吧臺(tái)保持咖啡和茶等飲料供應(yīng)充足。
4. 分發(fā)住戶(hù)訂閱的報(bào)紙雜志。
五、崗位人員及技能要求1. 年齡 22 - 55 周歲,形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng),具備良好溝通與服務(wù)意識(shí)。
2. 熟練操作電腦,精通 Word、Excel 辦公軟件,能夠熟練完成文檔編輯、數(shù)據(jù)處理、圖表制作等工作任務(wù)。
3.大專(zhuān)以上學(xué)歷。黨員優(yōu)先。
六、工作時(shí)間要求1、上六休一,早9點(diǎn)-晚6點(diǎn),午休1小時(shí)
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