一、崗位職責(zé)

物業(yè)招租管理

負(fù)責(zé)公司自有或托管物業(yè)的招租全流程工作，包括房源信息發(fā)布、租戶資質(zhì)審核、租賃合同起草與簽訂。

協(xié)調(diào)物業(yè)維護(hù)團(tuán)隊(duì)，確保招租物業(yè)的設(shè)施完好，定期巡查并處理租戶反饋的維修需求。

跟進(jìn)租金收繳、押金管理及租賃臺(tái)賬更新，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與合同條款一致。

共享辦公運(yùn)營管理

統(tǒng)籌共享辦公空間的日常運(yùn)營，包括工位分配、設(shè)施維護(hù)、客戶入駐服務(wù)及費(fèi)用結(jié)算。

制定共享辦公使用規(guī)范，優(yōu)化空間利用率，策劃會(huì)員活動(dòng)以提升客戶粘性（如行業(yè)沙龍、企業(yè)對(duì)接會(huì)等）。

定期分析運(yùn)營數(shù)據(jù)（如入駐率、客戶滿意度），提出改進(jìn)建議并推動(dòng)執(zhí)行。

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負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)的維護(hù)，包括每日考勤數(shù)據(jù)采集（指紋/刷臉識(shí)別）、異常考勤審核及月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成。

處理員工請(qǐng)假、加班申請(qǐng)，根據(jù)權(quán)限分級(jí)審批（如事假2天內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批，超過需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)）。

監(jiān)督考勤紀(jì)律，對(duì)遲到、早退、曠工行為按公司制度處理（如遲到15分鐘以上視為曠工半天）。

合同與檔案管理

負(fù)責(zé)公司所有合同的歸檔、借閱登記及到期提醒，確保合同條款合法合規(guī)。

審核合同內(nèi)容（如租金條款、服務(wù)范圍），并與法務(wù)部協(xié)作完善風(fēng)險(xiǎn)控制流程。

定期整理物業(yè)招租、共享辦公相關(guān)的檔案資料，確保電子與紙質(zhì)文件同步更新。

報(bào)銷管理

審核員工報(bào)銷單據(jù)的合規(guī)性（如發(fā)票真?zhèn)?、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)），確保符合公司財(cái)務(wù)制度。

對(duì)接財(cái)務(wù)部完成報(bào)銷流程，跟蹤款項(xiàng)到賬情況，處理異常報(bào)銷問題。

日常接待與協(xié)調(diào)

負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作，包括會(huì)議安排、參觀引導(dǎo)及資料準(zhǔn)備。

協(xié)調(diào)各部門資源，保障共享辦公客戶的服務(wù)需求（如網(wǎng)絡(luò)調(diào)試、辦公設(shè)備支持）。