崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)標(biāo)書、報(bào)價(jià)文件制作，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求完成商務(wù)、技術(shù)標(biāo)書的制作，及時(shí)跟進(jìn)投標(biāo)進(jìn)度；
2、負(fù)責(zé)合同擬定及簽訂流程，及時(shí)歸檔，對(duì)后續(xù)合同的執(zhí)行過程全稱跟蹤、督促，建立合同臺(tái)賬，做到整個(gè)過程有據(jù)可查；
3、負(fù)責(zé)周報(bào)及重點(diǎn)任務(wù)臺(tái)賬的編寫工作，跟進(jìn)項(xiàng)目情況，每周實(shí)時(shí)收集、匯總項(xiàng)目情況，編制部門工作周報(bào)；
4、負(fù)責(zé)部門流程性文檔、報(bào)價(jià)文件、報(bào)表、合同等相關(guān)文件資料的管理、歸類、整理工作；
5、負(fù)責(zé)公司相關(guān)業(yè)務(wù)的線上平臺(tái)、招投標(biāo)平臺(tái)的注冊(cè)、維護(hù)和管理工作；6、按照公司采購(gòu)管理制度合規(guī)、高效的配合開展采購(gòu)工作，了解產(chǎn)品構(gòu)成，參與采購(gòu)成本控制工作，通過與供應(yīng)商議價(jià)洽商爭(zhēng)取更有利的采購(gòu)價(jià)格、付款條件等，降低采購(gòu)成本；
7、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的協(xié)助編制、審核、發(fā)起及簽訂，相應(yīng)采購(gòu)文件、過程性文檔資料的存檔及臺(tái)賬登記；
8、跟進(jìn)采購(gòu)訂單或合同的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，解決采購(gòu)過程中出現(xiàn)的交貨延遲、質(zhì)量問題等異常情況，保障采購(gòu)物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)；
9、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商采購(gòu)合同的到貨驗(yàn)收，貨款支付／結(jié)算、發(fā)票回收／核對(duì)、文件收發(fā)等內(nèi)部流程事項(xiàng)；
10、定期了解公司產(chǎn)品、物料的采購(gòu)品類及供應(yīng)商數(shù)量，協(xié)助開展供應(yīng)商開發(fā)與維護(hù)，定期收集供應(yīng)商信息并進(jìn)行整理分析，為采購(gòu)決策提供數(shù)據(jù)支持；11、跟蹤合格供應(yīng)商交貨質(zhì)量、交期、及響應(yīng)能力，為年度供應(yīng)商考核做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與數(shù)據(jù)支撐工作；
12、部門內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)流程的發(fā)起、實(shí)施及跟進(jìn)，以滿足部門業(yè)務(wù)日常的運(yùn)作需求；
13、領(lǐng)導(dǎo)交派的其他任務(wù)。