1、負(fù)責(zé)總裁的日程規(guī)劃,包括會議、商務(wù)活動、出差等,確保所有安排合理、高效;
2、籌備并組織總裁參加的各類會議,包括會議材料的準(zhǔn)備、會議室的預(yù)訂、會議紀(jì)要的編寫與分發(fā),確保會議順利進(jìn)行并有效記錄會議要點(diǎn);
3、負(fù)責(zé)總裁往來文件管理,包括郵件、報告、合同等,進(jìn)行分類、歸檔和保密管理;
4、負(fù)責(zé)起草、編輯各類公文、發(fā)言稿、PPT等文件,確保文件的質(zhì)量和風(fēng)格符合公司要求;
5、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)總裁的工作指示和要求,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,確保公司內(nèi)部信息的暢通和工作的順利開展;
6、協(xié)助總裁與國外客戶、合作伙伴進(jìn)行溝通,在溝通過程中負(fù)責(zé)口語翻譯,確保雙方的溝通順暢和準(zhǔn)確;
7、協(xié)助總裁處理外部客戶、合作伙伴、政府部門的來訪接待工作,包括行程安排、會議組織、翻譯陪同等;
8、總裁交辦的其他事務(wù)。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,985/211學(xué)歷優(yōu)先,英語、國際貿(mào)易相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,口語流利;
2、具備良好的形象氣質(zhì)、組織協(xié)調(diào)能力與溝通能力,能夠有效的協(xié)調(diào)各方面資源;
3、熟練掌握辦公軟件,具備良好的文字處理和報告撰寫能力;
具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神、較強(qiáng)的抗壓能力、應(yīng)變能力與團(tuán)隊合作意識等。
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