1、負責協(xié)助董事會制定公司業(yè)務(wù)整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃。
2、協(xié)助董事會處理各類文件,起草信函、總結(jié)、報告、會議紀錄、工作文件等各類綜合性事務(wù)文件。
3、按照法定程序籌備股東大會和董事會會議,起草、準備和提交有關(guān)會議文件和資料,保證會議決策符合法定程序。
4、負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票的資料以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等。
5、傳達董事會的各項工作指令,支持、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門的工作,包括執(zhí)行落實董事會重大事項決策及決議時跟蹤、整理并反饋各工作事項的執(zhí)行情況。1、組織安排行政工作例會及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
2、負責傳達公司領(lǐng)導對各部門的指示、通知,傳遞各部門給公司領(lǐng)導的報告、請示。
3、負責本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴格保守公司商業(yè)秘密。
4、執(zhí)行公司的考勤制度,做好考勤工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理推進公司的企業(yè)文化。
1、碩士研究生以上學歷,法律、財會、金融、人力資源或MBA相關(guān)專業(yè),年齡40歲以下。
2、具備優(yōu)秀的文字表達能力,能夠獨立完成重要文字材料。
3、具備出色的溝通、組織和協(xié)調(diào)能力,能夠處理復雜的行政事務(wù)。
4、能夠在高壓環(huán)境下保持冷靜,有效應(yīng)對各種突發(fā)情況。
5、熟練使用各種辦公設(shè)備,熟悉公文處理流程和常用公文寫作。
6、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)、團隊合作精神和極佳的執(zhí)行力,能夠忠誠履行職責。
7、身體健康,能夠適應(yīng)出差和長時間工作需求。
8、有董事會秘書和辦公室主任相關(guān)工作經(jīng)歷。
9、英語熟練。
10、有證監(jiān)會頒發(fā)的董秘證書者優(yōu)先。
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