崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報送,外來文件的傳遞、催辦工作。
2.負(fù)責(zé)撰寫公司工作計劃、總結(jié)、報告等各種文字材料。
3.負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關(guān)工作。
4.協(xié)助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的編制、校對和審定工作。
6.負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關(guān)工作。
7.負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度落實的催辦、督辦和查辦工作。
8. 負(fù)責(zé)收發(fā)文、工作簡報、通報和會議紀(jì)要的編發(fā)及歸檔。
9.各類文書檔案管理、各類資質(zhì)證書備案;合同、印信、工商檔案及合同管理。
10.負(fù)責(zé)公車、固定資產(chǎn)購置,辦公用品、勞保用品、福利用品管理等,會務(wù)服務(wù)、外聯(lián)接待、股東對接、網(wǎng)站及自媒體平臺的信息維護(hù)更新、企業(yè)文化建設(shè)及宣傳。
11.辦公場地與辦公環(huán)境準(zhǔn)備、物業(yè)對接、疫情防控、信息化建設(shè)等后勤保障工作。
任職條件:
1.本科及以上學(xué)歷,文秘、工商管理、新聞學(xué)、物流管理等相關(guān)專業(yè),年齡35周歲以下。
2.大型企業(yè)3年以上工作經(jīng)歷者優(yōu)先。
3.責(zé)任心強(qiáng)、積極進(jìn)取、善于溝通,有強(qiáng)烈目標(biāo)導(dǎo)向和執(zhí)行力。
4.熟悉各類公文文件的起草,有宣傳類工作、行政文秘類工作從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
5.工作經(jīng)驗豐富,工作能力突出的,條件可適當(dāng)放寬。