更新于 3月22日

高級(jí)會(huì)務(wù)接待

6000-8000元
  • 天津濱海新區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會(huì)務(wù)策劃會(huì)務(wù)執(zhí)行會(huì)務(wù)服務(wù)
一、主要職責(zé)
(一)接待流程管理
  1. 制定接待計(jì)劃:根據(jù)來(lái)訪人員的身份、目的及重要程度,制定個(gè)性化接待方案,涵蓋接待規(guī)格、行程安排、陪同人員、會(huì)議與活動(dòng)安排等細(xì)節(jié),確保接待工作符合公司標(biāo)準(zhǔn)與來(lái)賓需求。
  2. 協(xié)調(diào)資源配置:統(tǒng)籌調(diào)配公司內(nèi)部資源,如會(huì)議室、車輛、餐飲、住宿等,保障接待工作順利開(kāi)展。與各部門緊密溝通,明確職責(zé)分工,確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作按時(shí)完成。
  3. 流程優(yōu)化與創(chuàng)新:持續(xù)評(píng)估接待流程,收集反饋意見(jiàn),發(fā)現(xiàn)并解決潛在問(wèn)題,優(yōu)化接待流程,提升接待效率與質(zhì)量。積極引入新的接待理念與方法,創(chuàng)新接待形式,為來(lái)賓提供獨(dú)特體驗(yàn)。
(二)應(yīng)急與危機(jī)處理
  1. 預(yù)案制定:制定接待工作應(yīng)急預(yù)案,針對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況,如交通延誤、設(shè)備故障、人員突發(fā)疾病等,制定詳細(xì)應(yīng)對(duì)措施與流程。
  2. 應(yīng)急處理:在接待過(guò)程中遇到突發(fā)事件,迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,果斷采取措施進(jìn)行處理,確保來(lái)賓安全與接待工作順利進(jìn)行。及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)情況,協(xié)調(diào)相關(guān)部門提供支持與協(xié)助。
(三)預(yù)算管理與成本控制
  1. 預(yù)算編制:根據(jù)接待工作任務(wù)與需求,編制年度接待預(yù)算,合理規(guī)劃各項(xiàng)接待費(fèi)用支出,如餐飲、住宿、交通、禮品等費(fèi)用。
  2. 成本控制:嚴(yán)格執(zhí)行接待預(yù)算,審核費(fèi)用報(bào)銷,控制接待成本,避免浪費(fèi)與超支。優(yōu)化資源配置,尋找性價(jià)比高的供應(yīng)商與合作渠道,降低接待成本。
二、任職要求
  1. 教育背景:本科及以上學(xué)歷,酒店管理、旅游管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
  2. 工作經(jīng)驗(yàn):具備3年以上接待管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉商務(wù)接待流程與規(guī)范。
  3. 專業(yè)技能:精通商務(wù)禮儀,具備出色的溝通協(xié)調(diào)與組織管理能力,能夠熟練使用辦公軟件。
  4. 綜合素質(zhì):形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng),具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力與服務(wù)意識(shí),能夠承受較大工作壓力。

工作地點(diǎn)

經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)盛達(dá)街9號(hào)泰達(dá)金融廣場(chǎng)7層

職位發(fā)布者

張涵/招聘經(jīng)理

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公司Logo榮程集團(tuán)
天津榮程祥泰投資控股集團(tuán)有限公司,是一家以鋼鐵為主業(yè),涉足互聯(lián)網(wǎng)金融、第三方支付、文化健康、智慧城市建設(shè)運(yùn)營(yíng)、農(nóng)林開(kāi)發(fā)、現(xiàn)代物流等多領(lǐng)域的大型現(xiàn)代化企業(yè)集團(tuán)。集團(tuán)總部座落在天津?yàn)I海新區(qū),擁有員工8000余人,資產(chǎn)總值138億元。集團(tuán)旗下天津榮程聯(lián)合鋼鐵集團(tuán)有限公司,具有年產(chǎn)鐵、鋼、材各500萬(wàn)噸的生產(chǎn)能力,在2012年全國(guó)企業(yè)500強(qiáng)中排名第211位,中國(guó)制造業(yè)500強(qiáng)第105位,在2012年天津民營(yíng)企業(yè)“銷售收入100強(qiáng)”、“依法納稅100強(qiáng)”、“科技創(chuàng)新100強(qiáng)”、“社會(huì)責(zé)任(捐贈(zèng))100強(qiáng)”、“和諧勞動(dòng)關(guān)系100強(qiáng)”、“促進(jìn)就業(yè)100強(qiáng)”、“先進(jìn)黨組織100家”七個(gè)榜單中全部上榜,成為七項(xiàng)全能!在銷售收入100強(qiáng)榜單中,再次蟬聯(lián)第一名的桂冠。榮程集團(tuán)積極響應(yīng)黨的十八大報(bào)告中提出的“加快傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),推動(dòng)服務(wù)業(yè)特別是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展壯大”的號(hào)召,自2010年起,相繼成立了以兩化融合服務(wù)、智慧城市業(yè)務(wù)為主的榮智達(dá)高新技術(shù)股份有限公司(濱海新區(qū));以智慧地產(chǎn)、園區(qū)經(jīng)濟(jì)、健康養(yǎng)生產(chǎn)業(yè)為主的天津榮程聯(lián)合數(shù)字城市投資發(fā)展有限公司(津南區(qū));以第三方支付“融寶Reapal”為支付品牌的天津榮程網(wǎng)絡(luò)科技公司(濱海新區(qū));以大宗商品電商平臺(tái)運(yùn)營(yíng)的融通物貿(mào)(天津)電子商務(wù)有限公司(津南區(qū));未來(lái)以互聯(lián)網(wǎng)金融為發(fā)展的榮聯(lián)國(guó)際融資租賃有限公司、榮聯(lián)國(guó)際商業(yè)保理有限公司等非鋼產(chǎn)業(yè)主體公司。此外,還有以俄羅斯林業(yè)為發(fā)展的額爾古納鑫源實(shí)業(yè)有限公司;同時(shí),榮程集團(tuán)向健康養(yǎng)生產(chǎn)業(yè)延伸,在江西武寧、西雙版納建立了健康養(yǎng)生基地。為榮程的干部員工提供健康幸福的生活保障,并向社會(huì)推廣。同時(shí)在健康酒業(yè)、生態(tài)農(nóng)業(yè)等方面謀劃發(fā)展?!笆濉逼陂g,榮程集團(tuán)科學(xué)制定了非鋼產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)一步明確非鋼產(chǎn)業(yè)按照“鋼鐵上游產(chǎn)業(yè)(資源產(chǎn)業(yè))、鋼鐵下游產(chǎn)業(yè)、非鋼相關(guān)行業(yè)三大板塊,實(shí)行板塊管理”的發(fā)展思路,確立了非鋼產(chǎn)業(yè)重點(diǎn)培育融通物貿(mào)大宗電子商務(wù)平臺(tái)、科技信息、以第三方支付、商業(yè)保理、融資租賃為核心的互聯(lián)網(wǎng)金融作為非鋼板塊支柱產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。
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